Главный специалист/руководитель направления МТО (закупки, логистика, склад, учет, ВЭД)

3 years 8 months

August 2017 — April 2021

Ведущий специалист сектора материально-технического обеспечения (МТО)

РН-Аэрокрафт, ООО (Общество группы ПАО "НК "Роснефть") (Перевозки, логистика, склад, ВЭД • Авиаперевозки), Москва

ООО "РН-Аэрокрафт" - Общество выполняет функции корпоративного авиационного оператора ПАО "НК "Роснефть". Основная деятельность: аренда и лизинг воздушных судов и авиационного оборудования, предоставление услуг организационного обеспечения авиационных перевозок. Является собственником вертолетов и самолетов отечественного и зарубежного производства, осуществляет взаимодействие с организациями-эксплуатантами, обеспечивает техническое сопровождение и поддержание летной годности собственного парка воздушных судов.

В должности ведущего специалиста сектора материально-технического обеспечения занимался руководством (в единственном лице) направления сопровождения всех операций по складскому хранению, движению и учету авиационно-технического имущества Общества (запчасти и расходные материалы, наземное оборудование и инструменты для обслуживания ВС, комплекты съемного оборудования ВС, аварийно-спасательное и противопожарное оборудование, авиационные двигатели для типов воздушных судов AW109, AW139, AW189, DHC-6 Twin-Otter, Ми-8МТВ-1, Ми-8АМТ, Falcon - суммарно 47 ВС):

- Заключение/перезаключение договоров складского хранения АТИ (разработка ТЗ на услуги хранения АТИ, поиск новых мест хранения, запрос КП/опрос рынка, подготовка аналитических справок), согласование договоров хранения внутри Общества и с Хранителями.
- Полное оперативное сопровождение (передача/возврат АТИ с хранения) договоров складского хранения со стороны Поклажедателя (склады авиационно-технического имущества в г. Москва (4000 номенклатурных позиций) и г. Красноярск (700 номенклатурных позиций); Кубинка (склад неисправного имущества)).
- Заказ и наполнение полномочиями доверенностей по вопросам приема-передачи/хранения АТИ для сотрудников и представителей Общества и дочерних организаций.
- Контроль предоставления, ежемесячной тарификации/биллинга складских услуг и учета актов оказанных услуг хранения. Формирование плана БДПС. Подготовка и контроль согласования заявок на оплату услуг по хранению.
- Функции складского учета: поступление МТР, реализация МТР, перемещение МТР,
оприходование новых МТР, внутреннее перемещение МТР, возврат из производства,
оперативный учет, списание МТР, резервирование МТР, инвентаризация МТР, ведение справочников складов/материально-ответственных лиц (МОЛ), мест хранения, система адресного хранения.
- Контроль остатков МТР в бухгалтерском учёте: ТМЦ, основные средства и МОЛ. Выявление и устранение несоответствий между бухгалтерским и оперативным учетом.
- Проверка наличия остатков АТИ на складах (при возникновении дефектов и отказов, под формы ТО, для выполнения сервисных бюллетеней, для формирования техаптечек).
- Оперативный учёт движения АТИ: ведение справочников и реестров имущества, в которых МТР учитываются по различным признакам, таким как: категория АТИ, ТМЦ/ОС, принадлежность к типу ВС, собственник, партия, номенклатурные номера, поставщик, учетная стоимость, бухгалтерский/оперативный учет, условия хранения, электронная база документов (паспорта, сертификаты и т.д, ).
- Проверка корректности оформления и передача в бухгалтерию комплекта отгрузочных документов по поставкам АТИ (торг-12, счет-фактура, УПД, ТН).
- Участие во входном контроле АТИ на складе, контроль предоставления поставщиками необходимых сертификатов качества, паспортов изделий, этикеток и т.п.
- Контроль сроков хранения, перепроверки и переконсервации агрегатов и оборудования
с информированием технических служб об окончании сроков.
- Контроль работы складских работников (приёмка и размещение (стеллажи/мелкие ячейки/напольное хранение), условия хранения, подбор товара, наличие сертификатов качества, комплектация и упаковка товара перед отправкой).
- Оформление, учёт, последующая передача в бухгалтерию первичных документов: приходных ордеров, актов передачи на складское хранение по форме МХ-1, актов о возврате с хранения пр форме МХ-3.
- Организация выдачи АТИ Эксплуатантам ВС: подготовка актов приема-передачи АТИ, подготовка официальных писем Эксплуатантам ВС по вопросам передачи, возврата и установки АТИ.
- Контроль местонахождения и установки на ВС имущества Эксплуатантами ВС (7 точек базирования ВС). Возврат неизрасходованных остатков АТИ на склад.
- Предоставление отчетных документов об установке АТИ. Оформление списания ТМЦ с баланса Общества.
- Организация изолированного хранения неисправного АТИ, а также АТИ под утилизацию.
- Учёт и контроль состояния АТИ и движения АТИ в ремонт/из ремонта, а также в организации ТОиР/АРЗ, выполняющие капитальный ремонт ВС.
- Организация хранения возвратно-обменного фонда АТИ.
- Организация заключения договоров продажи АТИ, а также договоров передачи АТИ в аренду.
- Отчётность: по поступлениям, по оборачиваемости, по неснижаемому остатку АТИ, по количеству и стоимости списываемых ТМЦ, по общему состоянию складского хозяйства и т.д.
- Проведение ежегодных плановых документальных и/или фактических инвентаризаций имущества (оформление актов сверки, актов инвентаризации, инвентаризационных описей). Согласование и урегулирование разногласий, возникающих с Хранителями АТИ и Эксплуатантами ВС. Руководство рабочей инвентаризационной комиссией. Выявление неликвидов, оценка качественного состояния МТР. Проведение внеплановых инвентаризаций (аудит; смена материально-ответственных лиц).
- Участие в разработке ТЗ на создание информационной системы по автоматизации
управления техническим обслуживанием, ремонтами и материально-техническим обеспечением поддержания летной годности воздушных судов КИС "Авиапарк".
- Взаимодействие со внутренними структурными подразделениями: бухгалтерской службой, службой закупок, логистами, инженерами, аудиторами, юристами.
- Взаимодействие с дочерними Обществами: авиакомпанией и авиационным техническим центром.
- Взаимодействие со внешними структурами: учётной организацией, Хранителями АТИ, Эксплуатантами ВС, поставщиками АТИ, производителями ВС, таможенным брокером, центрами ТОиР и АРЗ.

- Исполнение обязанностей специалиста по закупкам АТИ.
Сбор заявок (ТЗ) на закупку, формирование общей потребности в АТИ. Формирование планов закупки МТР с учетом потребностей, складских остатков, сроков поставки. Контроль сроков закупочных процедур. Расчет стоимости необходимых МТР. Опрос рынка/сбор КП, формирование плановых цен. Организация заключения договоров поставки АТИ. Формирование бизнес-плана на приобретение АТИ по годам. Ведение реестра договоров поставок МТР, реестра поставщиков, реестра поставок, учет документов на поставку (электронный архив спецификаций, ТОРГ-12, счет-фактура, УПД, акты приема-передачи). Контроль оплат поставщикам. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности. Претензионная работа.

- Исполнение обязанностей специалиста по таможенным операциям и логистике.
Взаимодействие с таможенным брокером, осмотр АТИ на таможне, контроль таможенного оформления (ведение реестра таможенных грузов, имеющего атрибуты: отправитель/получатель, режим, направление перемещения, вид транспорта, дата доставки, № ДТ, AWB/CMR/ТН, инвойс, контракт, основание для поставки (гарантия/СБ/проч.), режим, таможенные платежи и т.д). Управление транспортировкой имущества (на склад, к местам базирования ВС, в ремонт и т.д.). Прием заявок на доставку от Заказчиков. Ведение договоров с транспортно-логистическими компаниями, оформление заявок транспортным компаниям. Формирование упаковочных листов и ТН. Контроль расходов и оплат по транспортной логистике.

Достижения:
- Обеспечено непрерывное ответственное хранение всех МТР Общества с учётом выполнения производственных задач, а также изменения схемы взаимодействия Обществ авиационного холдинга ПАО "НК "Роснефть". Реализован принцип полного жизненного цикла АТИ.
- Базовый склад АТИ выведен из-под оперирования организации-Эксплуатанта и переведен на хранение и складскую обработку специализированному складскому оператору.
- Принят сток запчастей и оборудования для 10 вертолётов AW189 от поставщика Leonardo S.P.A.
- Обеспечена продажа стока запчастей и оборудования для 10 вертолётов AW139 Эксплуатанту Арт Авиа.
- Обеспечена территориальная смена склада хранения запчастей и оборудования для 10 самолётов DHC-6 Twin-Otter.
- В связи со сменой учётной политики проведено восстановление в учете импортных поставок АТИ по гарантии, а также АТИ для выполнения сервисных бюллетеней за период с 2014 по 2017 гг. Организована сверка со складами по остаткам данного имущества. Проведён поиск архивных документов по установке на ВС, списание с учета установленного АТИ.
- Устранены множественные разногласия с Хранителями АТИ и Эксплуатантами ВС.
- Повышение скорости складских операций, учитывая авиационную специфику, в том числе, AOG-выдачи АТИ, подбор большого количества расходных материалов для форм ТО, крупногабаритные грузы.
- Оптимизированы сроки получения от Эксплуатантов отчетной документации по установке АТИ на ВС и его списания с бухгалтерского учёта.
- Улучшены внутренние процессы, скорость и точность закупки АТИ, скорость отражения операций в бухгалтерском учете, его достоверность.
- Разработано техническое задание на автоматизацию материально-технического обеспечения поддержания летной годности ВС.
- Участие в ПЛГ ВС в рамках авиационного обеспечения проекта "Кара-2020".
- Успешное прохождение аудиторской проверки ПАО "НК "Роснефть" в течение 2020 года.

Награждён Почетной грамотой "За достигнутые результаты в производственно-хозяйственной деятельности в 2019 году, высокий профессионализм, ответственное отношение к выполнению должностных обязанностей, а также значительный личный вклад в развитие Общества".

2 years 3 months

May 2015 — August 2017

Ведущий специалист отдела управления договорами с провайдерами услуг, Департамент управления договорами, Дирекция коммерческой деятельности по послепродажному обслуживанию.

Акционерное общество "Гражданские самолеты Сухого" (АО "ГСС") (Тяжелое машиностроение • Продукция авиационной, аэрокосмической, вертолетной промышленности (продвижение, оптовая торговля) • Авиационная, вертолетная, аэрокосмическая промышленность), Москва

Акционерное общество "Гражданские самолеты Сухого" (АО "ГСС") - дочерняя структура холдинга Сухой, компания образована для создания новых образцов авиационной техники гражданского назначения, основной проект - ближнемагистральный пассажирский самолет Sukhoi Superjet 100 (SSJ-100).

В должности ведущего специалиста занимался согласованием, заключением и сопровождением расходных договоров Дирекции коммерческой деятельности по послепродажной поддержке:

- Подготовка, согласование и заключение рамочных договоров на техническое обслуживание и ремонт компонентов воздушных судов, аренду/аренду с последующим выкупом компонентов и авиационно-технического имущества, изменений к договорам, дополнительных соглашений, двуязычных контракт-заказов и заказов на техническое обслуживание и ремонт, утилизацию компонентов; договоров на обновление программного обеспечения; договоров об оказании услуг в области авиационной связи для воздушных судов; соглашений о неразглашении конфиденциальной информации (типовые и нетиповые формы); приложений к основным договорам поставки покупных комплектующих изделий (на послепродажное обслуживание), соглашений о расторжении.
- Ведение деловой переписки с контрагентами, преимущественно зарубежными (ведущие поставщики/ремонтные станции в сфере авиации: Thales Avionics, PowerJet, B/E Aerospace, Honeywell, Messier Bugatti Dowty, Safran Landing Systems Services, Liebherr Aerospace Lindenberg, Zodiac, Goodrich Corporation, Hamilton Sundstrand, Parker, Meggit, Woodward, Sacheon Aerospace Manufacturing, SITA, L-3 Communications, OEMServices), а также российскими провайдерами услуг.
- Подготовка официальных писем.
- Обсуждение условий договоров и урегулирование разногласий с контрагентами (условия поставки, расчетов, приемки работ, гарантии, ответственности поставщика), а также выработка типовых форм контрактов для отдельных контрагентов.
- Организация и проведение переговоров и телефонных конференций с зарубежными провайдерами услуг, ведение и составление протоколов встреч.
- Согласование условий договоров с внутренними структурными подразделениями компании в системе электронного документооборота (юридический блок, таможенно-логистический блок, финансово-экономический блок, блок качества, НИОКР), подготовка аналитических материалов по запросу согласующих служб.
- Работа в соответствии с 223-ФЗ, обеспечение включения в план закупок компании, подготовка документации о закупочной деятельности (извещение о закупке); заключение дополнительных соглашений о максимальной ориентировочной сумме договоров, подготовка обоснования Конкурсному Комитету компании для утверждения условий работы с единственными поставщиками услуг, подготовка материалов для утверждения новых компаний в реестре единственных поставщиков компании.
- Подготовка пакета документов для вынесения договора на повестку дня для одобрения сделки (при необходимости) Советом Директоров компании.
- Проверка и контроль своевременного предоставления провайдерами услуг отчетных документов, подтверждающих исполнение обязательств по договорам; пакета учредительных документов контрагента, доверенностей, справок о резидентстве, актов сверки взаимных расчетов; обеспечение согласования и утверждения представленных отчетных документов.
- Обеспечение включения расходов в бюджетную заявку и платежный календарь компании.
- Организация и контроль оплаты компанией услуг контрагентов согласно договорным обязательствам; контроль открытия/продления/закрытия паспортов сделок, наличия дебиторской/кредиторской задолженности по контрагентам, проведения взаимозачетов.
- Обеспечение получения от профильных департаментов исходной информации для составления проекта плана финансирования.
- Анализ полученной информации и составления плана финансирования; контроль исполнения утвержденного плана финансирования.
- Ведение еженедельной, ежемесячной отчетности о проделанной работе.

- Участие в проектной работе в качестве исполнителя по согласованию договора на внедрение новой версии программного обеспечения в рамках проекта по обновлению ПО на полнопилотажных тренажёрах компании.

- Работа c 1C/ERP 2.0 (согласование договорных документов - 13 согласующих лиц для каждого документа).
- 1С: Предприятие 8.2 (согласование актов сдачи-приемки выполненных работ, счетов на оплату - 5 согласующих лиц для каждого документа).

- Полное текущее сопровождение рамочных договоров на техническое и обслуживание и ремонт (ТОиР) с 2 российскими контрагентами: ПАО "Аэрофлот" и ООО "СПМ-сервис".

- Перевод с английского языка: писем и коммерческих предложений для руководителя, счетов и отчетов по выполненным работам для бухгалтерии.

2 years

December 2012 — December 2014

Менеджер по продажам

Cheap-wheels.ru; tochkashin.ru - интернет магазин автомобильных шин (Автомобильный бизнес • Автозапчасти, шины (розничная торговля)), Москва

• Поиск и привлечение клиентов
• Прием и распределение заказов
• Консультации по продуктам и ассортименту
• Подбор и проценка необходимого товара из наличия и под заказ: индивидуальный подход
• Размещение предложений на yandex-market, avito, соцсетях
• Сбор информации о текущем состоянии рынка, анализ конкурентов
• Работа с автомобильными форумами
• ведение и наполнение информацией коммерческой темы на bmwclub.ru
• Деловая переписка с партнерами
• Взаимодействие с транспортными компаниями
• Участие в организации открытия торговой точки, пункта самовывоза

3 years

November 2009 — December 2012

Администратор

ФИТНЕС-ЦЕНТР 100% (Услуги для населения • Спортивные и фитнес-клубы), Москва

• встреча клиентов, регистрация
• консультирование по оказываемым услугам
• телефонные звонки

Higher

2012 г.

Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ, Москва

Faculty Институт бизнеса и делового администрирования

Specialization Международный менеджмент (магистратура)

Higher

2010 г.

Академия народного хозяйства при Правительстве РФ, Москва

Faculty Институт бизнеса и делового администрирования

Specialization Деловое администрирование (бакалавриат)

16 часов

End date: September 2019

Основы корпоративных закупок товаров, работ, услуг. Законодательство РФ в сфере закупок. Базовый курс.

Российский государственный университет нефти и газа им. Губкина, г. Москва

16 часов

End date: November 2018

Складская и транспортная логистика

Российский государственный университет нефти и газа им. Губкина, г. Москва

16 часов

End date: May 2018

Управление запасами. Работа с НЛ и НВЛ.

Российский государственный университет нефти и газа им. Губкина, г. Москва