Специалист /административный персонал

9 years 4 months

December 2015 — now

Делопроизводитель Авиационного учебного центра

ООО Авиакомпания Вим-Авиа (Транспорт), Москва

Заключение договоров с контрагентами;

· Контроль за исполнением платежей;

· Заведение счетов в 1С;

· Работа в программе Lotus;

· Ведение переписки с зарубежными и отечественными контрагентами;

· Подготовка сотрудников к отправке на обучение;

· Работа со смежными подразделениями: летный отряд, службы сервиса на борту, технический департамент на предмет подготовки и переподготовки специалистов авиаотросли;

· Оформление командировочных листов, бронирование авиабилетов и отелей для подразделения АУЦ;

· Имеется опыт в подготовке документов для прохождения сертификации в Росавиации;

· Заключение договоров с физическими лицами на предмет подготовки/переподготовки по программе, утвержденной Росавиацией;

· Акты выполненных работ;

· Подготовка служебных документов, сводных таблиц по запросу начальника отдела АУЦ;

· Прием заявок на обучение /переподготовку сотрудников Авиакомпании;

· Обработка входящей/исходящей документации;

8 years 8 months

April 2007 — December 2015

Специалист по делопроизводству службы бортпроводников

ОАО Авиакомпания Трансаэро, Москва

Входящая/исходящая документация;

· Подготовка документов по распоряжению Начальника Службы (Служебные записки, Распоряжения, Выговоры по АК/Службе бортпроводников);

· Внесение личных данных сотрудников Службы бортпроводников в систему Lufthansa;

· Работа с программой СЭД Docsvision;

· Работа с кадровыми /финансовыми приказами;

· Оформление внутрикорпоративных заявок на предоставление сервисного пролета для сотрудников АК, консультирование по Положению о предоставлении сервисного пролета;

· Обеспечение канцелярскими товарами Службу Бортпроводников;

· Оформление/контрольная проверка заявок на ID карту для передачи в Департамент Безопасности АК;

· Смежная работа с Отделом кадров, Группой по расчету заработной платы, Отделом мотивации, Департаментом Коммерции в части ее касающейся;

· Подготовка документов для передачи в архив АК (составление описи документов);

· Учет рабочего времени сотрудников СБп (табель)

· Регистрация /учет больничных и отпускных листов сотрудников Службы бортпроводников для передачи в Отдел кадров АК;

· Занесение выговора сотруднику Службы бортпроводников в личное дело;

· Работа с входящей электронной корреспонденцией;

· Оформление пропусков на автостоянку для сотрудников АК.

· Согласование приказов в СЭД Docsvision.

2 years 10 months

April 2004 — February 2007

Юрисконсульт

ЗАО Окстопус (Поставка мед.оборудования), Москвп

Работа с 223-ФЗ; 44-ФЗ, Консультант+;

· Подготовка документов к участию в конкурсных торгах;

· Помощь в подготовке технического задания менеджерам компании;

· Запрос документов в Службу судебных приставов, Арбитражный суд г.Москвы в части их касающихся;

· Подготовка документов для нотариального заверения (для участия в конкурсных торгах);

· Взаимодействие с Государственными медицинскими учреждениями, лечебными коммерческими организациями;

· Подготовка проекта договора поставки, соблюдение сроков подписания договора и отгрузки товара по накладной.

Unfinished higher education

2018 г.

Государственный Университет Управления, Москва

Faculty Юриспруденция

Specialization Юрист

Secondary special education

2002 г.

Гуманитарный колледж информационно-библиотечных технологий., Москва

Faculty Правоведения

Specialization Юрист

6мес.

Делопроизводство,секретариат

ГБОУ Феликс, г. Москва