Помощник генерального директора

2 years 1 month

February 2023 — now

Ведущий специалист

ООО Аэромакс (Грузовая доставка и эксплуатация БАС), Москва

Ведущий специалист по документационному обеспечению
• Работа с документами: регистрация (в программе электронного документооборота) входящих, исходящих, внутренних документов, направление на рассмотрение руководству, внесение резолюций, сканирование и направление на исполнение;
• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ пропусков, организация и оформление командировок, встреча гостей, подготовка и проведение совещаний/конференций, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протоколов, направление поручений на исполнение и контроль выполнения, с последующим предоставлением отчета;
• Постановка документов на контроль: протоколы, поручения, распоряжения, письма;
• Ведение контроля по письмам и телеграммам по совещаниям;
• Ведение переговоров с ответственными исполнителями, отправка документов по факсу, почте, предоставление справочной информации, согласование проектов документов;
• Взаимодействие с отделами компании, постановка задач, контроль исполнения поручений;
• Ведение деловой и финансовой документации;
• Ведение учета задач;
• Ведение документооборота, деловой переписки;
• Планирование и организация рабочего времени, ведение рабочего календаря руководителя в т.ч. согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и т.д.;
• Корректировка правильности оформления документации за подписью руководителя, согласование.

До 2024 года занимала должность "Экономист", выполняла следующие функции:

• Ежемесячное составление аналитической и управленческой отчётности в программе «1С Предприятие»;
• Осуществление проверки расходов на соответствие утвержденному бюджету, с целью недопущения перерасхода финансовых средств;
• Составление планов работ и графиков платежей;
• Расчёт предстоящих финансовых, материальных, трудовых затрат;
• Работа с дебиторской и кредиторской задолженностью;
• Контроль выполнения плановых показателей.

6 months

September 2022 — March 2023

Ведущий специалист отдела контрактной службы

Администрация города Стерлитамака (Закупки), Стерлитамак

• Участие в закупках в качестве поставщика и заказчика (223-ФЗ, 44-ФЗ, ГК РФ)
• Анализ документации на целесообразность участия в торгах;
• Исследование и анализ рынка для выявления потенциальных контрактов и возможностей;
• Ведение переговоров с заказчиками по условиям поставок, ценам и срокам.
• Участие в аукционах и переторжках;
• Контроль подведения итогов торговых процедур (анализ ошибок и недоработок проигранных конкурсов);
• Контроль актуального состояния документов, необходимых для формирования заявки;
• Ведение внутреннего реестра тендерных процедур.
• Опыт ведения нескольких процедур одновременно;
• Опыт самостоятельного участия в процедурах;
• Навык расчета коммерческих предложений услуг.

5 months

January 2022 — June 2022

Администратор

Частная школа английского языка (Изучение английского языка), Чаплыгин

• Постоянное ведение чатов школы (оперативное реагирование на все поступающие запросы);
• Проверка кабинетов на готовность к началу уроков, а также по завершении учебного дня;
• Ежедневная работа с расписанием и распределением аудиторий школы;
• Внутренний документооборот: выдача справок об обучении, ведение реестра справок, сбор справок об отсутствии и прочих документов;
• Выполнение поручений руководителя.

2 years 8 months

October 2018 — June 2021

Старший государственный таможенный инспектор

Внуковская таможня (Отдел валютного контроля), Москва

Мконтроль за проведением проверок соблюдения участниками ВЭД валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования. Проверки проводятся на основании анализа информации о предполагаемых нарушениях валютного законодательства Российской Федерации, содержащейся в региональной базе данных валютного контроля (РБД ВК) и поручений вышестоящих таможенных органов на проведение проверок.

Higher

2027 г.

Российская академия народного хозяйства и государственной службы, Москва

Faculty Юридический

Specialization Юриспруденция и национальная безопасность

Higher

2018 г.

Российская таможенная академия, Москва

Faculty Экономический

Specialization Экономист

1 месяц

End date: November 2023

Управление закупками в контрактной системе

Автономная некоммерческая организация доп.проф. образования Учебный центр профессиональной подготовки специалистов «ПРОГОСЗАКАЗ», г. Стерлитамак

1 месяц

End date: June 2023

Делопроизводство и архив на предприятиях различных форм собственности

ООО Профи-Карьера, г. Москва

1 месяц

Правовые и организационные основы противодействия коррупции в системе государственного и муниципального управления

ООО Аналитик Эксперт, г. Стерлитамак

1 месяц

End date: November 2019

Основы таможенного дела

Российская таможенная академия, г. Москва

1 месяц

Виртуализация, классификация и области применения в ФТС России. Возможности виртуализации. Системы и среды виртуализации.

Российская таможенная академия, г. Москва