|
4 years 3 months
December 2020 —
now
|
Помощник директора департамента
STADA CIS (Медицина, фармацевтика),
Москва
• Планирование и оптимизация рабочего графика директора департамента
• Организация и оформление командировок директора департамента, travel поддержка (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, такси, сбор и подготовка документов для подачи на визу)
• Организация рабочих совещаний
• Подготовка документов и информационных материалов для эффективной работы
• Прием и передача документов и личных заявлений на подпись директору
• Организация электронного документооборота департамента в СЭД (Система Электронного документооборота)
• Оформление заявок на закупку услуг/материалов в Ariba и SAP
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде
• Подготовка необходимых документов, писем, отчетов по запросу директора
• Оформление авансовых отчетов директора и сотрудников департамента
• Подготовка и оформление презентаций на английском языке для директора и сотрудников департамента
• Участие в запланированных совещаниях департамента и компании
• Участие во встречах, переговорах, связанных с деятельностью департамента
|
|
10 months
February 2020 —
December 2020
|
Администратор
STADA CIS (Медицина, фармацевтика),
Москва
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя
• Прием посетителей, курьеров и гостей компании
• Бронирование переговорных
• Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
• Обеспечение посетителей пропусками и гостевым паркингом
• Предоставление посетителям компании доступа к интернет- и презентационным ресурсам
• Обеспечение мероприятий корпоративным питание
• Контроль за содержание офисных помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности
• Взаимодействие с эксплуатационными компаниями и арендодателями по вопросам аренды, содержания и эксплуатации арендуемых помещений
• Контроль за клинингом офисных помещений
• Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
• Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
• Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием принтера, факса, копировального аппарата и сканера
• Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение
|
|
Higher
2019 г.
|
Московский Государственный Областной Университет им. Н. К. Крупской, Москва
Faculty Лингвистический
Specialization Перевод и переводоведение
|
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
