Стюардесса

7 лет 2 месяца

октябрь 2017 — наст. время

Брокер отдела аренды элитной недвижимости

Агентство элитной недвижимости «Urban Property» ((компания основана в феврале 2017 года, в основном работает с объектами премиум-класса и делюкс, продажи. Отдел аренды основан в декабре 2017 года, с нуля).), Москва

Работу в компании, в отделе аренды начала с нуля (приобретение базы, поиск, внедрение и адаптация CRM-системы, организация аккаунта в ЦИАНе (передала компании свой личный аккаунт, которому более 10-ти лет, получила статус «PRO – работаем честно»), заключен договор с компанией REA-Media на заказ профессиональной фотосъемки).

В первый месяц активной работы (холодные звонки до 120 в день) я заключила сделку, принеся в компанию 450 000 рублей. Реализовала объект в Москва-Сити, башня Москва 51 этаж.
В настоящий момент в базе CRM за мной закреплены: 609 объектов, из них в работе: 48 объектов.
Выполняемые должностные обязанности:
• Холодные звонки
• Деловая переписка с Собственниками / потенциальными клиентами / агентами
• Получение согласия Собственника на размещение рекламы и выполнение профессиональной фотосъемки
• Просмотры объектов
• Ведение базы CRM
• Создание презентаций объектов для потенциальных клиентов
• Показы объектов потенциальным клиентам
• Поддержание текущей базы объектов, переговоры с Собственниками, клиентами, агентами, организация фотосъемок объектов
• Составление и полная подготовка Договоров аренды помещений, Договоров на возмездное оказание услуг, расписок на получение залога, комиссии
• Проведение сделок

3 месяца

июнь 2017 — сентябрь 2017

Советник Партии "ЕДИНАЯ РОССИЯ"

Всероссийская политическая Партия "ЕДИНАЯ РОССИЯ" (Всероссийская политическая Партия "ЕДИНАЯ РОССИЯ"), Москва

Полная административная поддержка заместителя Руководителя Организационного управления

3 года 6 месяцев

май 2013 — ноябрь 2016

Ассистент генерального директора

МФК “Быстроденьги” (ООО) (Крупная федеральная компания на рынке микрофинансирования с разветвленной сетью офисов финансовой помощи и региональных дирекций по всей стране. Это первая организация в России, предложившая населению услугу «займы до зарплаты» — небольшие суммы денег в долг на короткий срок. http: //Быстроденьги.рф), Москва

• Переводы (устно и письменно) совещаний, писем, корреспонденции
• Обеспечение взаимодействия руководителя и ТОП-менеджеров со всеми административными подразделениями, департаментами, информационные запросы;
• Электронный документооборот, отчетность (в системе DAX).
• Управление офисом (курьеры, водители, уборщицы и т.д.)
• Оперативное решение административных задач между подразделениями и департаментами компании
• Взаимодействие с подрядчиками и контрагентами
• Заказ канцелярских принадлежностей и продуктов питания для поддержания должного порядка в офисе
• Организация командировок и поездок руководителя и ТОП-менеджеров
• Контроль отчетности контрагентов и подрядчиков для обеспечения полного пакета подотчетных документов бухгалтерского и налогового учета
• ведение базы данных компании (контакты контрагентов, счета и т.д.)
• Помощь ТОП-менеджерам по их запросам
• Личные поручения руководителя

2 года 3 месяца

декабрь 2010 — апрель 2013

Ассистент генерального директора (экспат) / Переводчик

«Ситек Инжиниринг Раша» (Финская компания: многопрофильные решения и реализация проектов в сферах электроэнергетики, гражданского и промышленного строительства, проектирование электростанций, железнодорожного подвижного состава, разработки проектной документации различного рода технологических процессов, оборудования и сооружений.) www.citec.fi Проектирование/строительство/архитектура), Москва

• Ведение календаря руководителя: координация встреч, собраний, поездок
• Организация переговоров (подготовка документации, презентаций)
• Организация участия руководителя в международных и российских мероприятиях: подготовка пакета документов по предстоящему мероприятию, информационных брошюр, буклетов
• Организация командировок: визовая поддержка руководителя и партнеров, заказ и бронирование билетов, отелей, оформление паспортов и необходимых документов, организация трансфера
• Регистрация руководителя в УФМС по прибытию / убытию руководителя в Россию (каждые 2 недели),
• Личные поручения руководителя: покупка подарков, поиск и организация доставки различных товаров, предметов искусства, мебели, решение вопросов связанных с нянями, домработницами, репетиторами и уборщицами.
• Перевод корреспонденции, документации, различных статей и документов.
• Ведение протокола совещаний
• Организация и участие в видеоконференциях
• Организация и личное участие в тематических выставках и форумах, работа на стенде.
• Предварительная подготовка, брошюровка презентаций, буклетов, листовок компании

1 год 11 месяцев

декабрь 2008 — ноябрь 2010

Ассистент Председателя Совета Директоров, Партнера и основателя компании

ООО «Калинка - Риэлти» (Компания занимается продажей объектов элитной недвижимости, консалтингом с 1999 года) www.kalinka-realty.ru), Москва

• Полная административная поддержка руководителя (женщина руководитель)
• Ведение календаря, организация встреч
• Личные поручения руководителя
• Travel support
• Подготовка документации и ведение Протокола совещаний во время заседания Членов Правления, Совета директоров

10 месяцев

февраль 2008 — декабрь 2008

Ассистент Председателя Финансового Комитета / Переводчик

ООО «МИРАКС Групп» (MIRAX GROUP – международная инвестиционно-девелоперская Корпорация, входит в пятерку крупнейших девелоперских компаний России), Москва

• Полная административная поддержка руководителя, координация встреч, собраний, перевод проектной, финансовой, технической документации
• Организация переговоров с иностранными партнерами
• Организация участия руководителя в международных и российских выставках
• Организация командировок, визовая поддержка руководителя и партнеров
• Личные поручения руководителя. Поиск разноплановой информации в Интернете, покупки, подарки, аренда и др.
• Бронирование отелей, машин, самолетов, вертолетов, вилл, яхт по всему миру
• Мониторинг СМИ, анализ рынка недвижимости и котировок акций крупнейших девелоперских компаний
• Переводы (устно, письменно)

3 года 1 месяц

март 2004 — апрель 2007

Ассистент руководителя (экспат)/ Переводчик

Инвестиционная иностранная компания “Прома истейт” (Real Estate Development) (Бизнес компании находится на пересечении двух рынков: недвижимости и финансов. Компания занимается управлением проектами и управлением инвестициями в области недвижимости) http: //promaestate.ru), Москва

• Планирование рабочего дня руководителя
• Работа с личной и деловой корреспонденцией руководителя, составление и написание деловых писем, статей
• Устные переводы: встречи, собрания, совет директоров
• Письменный перевод: официальные документы, корреспонденция, контракты и соглашения,
деловые статьи, финансовая документация, техническая документация
• Оформление приглашений, виз, бронирование отелей, гостиниц и автомобилей по всему миру, офис-менеджмент.
• Личные поручения руководителя: покупка подарков, различных изделий, поиск и организация доставки различных товаров, предметов искусства, мебели
• Делопроизводство
• Обзор прессы
• Аналитика: поиск и работа с информацией, составление отчетов

4 месяца

октябрь 2003 — февраль 2004

Ассистент руководителя (экспат) / Переводчик

Нефтяная компания “Сайпем Юк Лтд.” (Проектирование и строительство морских трубопроводов и подводных кабелей) http: //www.saipem.com), Москва

• административная поддержка руководителя
• планирование рабочего дня
• делопроизводство
• организация встреч и телефонных переговоров
• организация командировок, загранпоездок
• переводы (устно и письменно)

2 года 9 месяцев

январь 2001 — октябрь 2003

Ассистент Президента (Владельца холдинга) / Переводчик

Холдинг “Eldorado M” (ОАО "Эльдорадо М" работает на рынке производства и продажи высококачественных продуктов питания отечественного и иностранного производства с 1997 г.) Основными направлениями деятельности общества являются: Производство и реализация хлебобулочной и кондитерской продукции. Импорт и дистрибуция продуктов питания на территории РФ и СНГ. Развитие сети розничных магазинов/бутиков. Ресторанно-торговый комплекс. "Жасмин" продакшн (владелец холдинга В.М. Семендуев))), Москва

• Весь спектр работ Персонального ассистента руководителя
• Внешняя экономическая деятельность (работа с таможенной документацией, оформление документов на доставку грузов из-за границы, работа с транспортными компаниями и таможенными брокерами
• Организация и участие в ежегодных выставках
• Перевод деловых встреч, технических процессов пуско-наладки станков, технические переводы
• Последовательный перевод на совещаниях, встречах
• Сотрудничество с отделом продаж (закупки, продажи, поиск клиентов, ведение клиентской базы)
• Планирование рабочего дня президента
• Делопроизводство
• Личные поручения Президента
• Организация и участие в различных конференциях, собраниях, презентациях, составление различной документации, писем, контрактов, деловых статей
• Подготовка и участие в промо-акциях

Высшее

2017 г.

Высшая школа практической психологии и бизнеса., Москва

Факультет: Психологии

Специальность: Психолог-Консультант, с элементами коучинга, неклиническая психиатрия.

Высшее

2001 г.

Московский Государственный Лингвистический Университет (МГЛУ им. Мориса Тореза), Москва

Факультет: Лингвистики. Межкультурная коммуникация

Специальность: Лингвист. Преподаватель английского и немецкого языков

24 часа

Дата окончания: декабрь 2014 г.

«Персональный ассистент руководителя»

Moscow Business School, г. Москва

2 дня

Дата окончания: сентябрь 2007 г.

«Подбор персонала: интервью и техники оценки» (Сертификат №С-07/11)

Международный институт тренинга, г. Москва