Помощник руководителя

3 года 4 месяца

декабрь 2020 — наст. время

Помощник директора департамента

STADA CIS (Медицина, фармацевтика), Москва

• Планирование и оптимизация рабочего графика директора департамента
• Организация и оформление командировок директора департамента, travel поддержка (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, такси, сбор и подготовка документов для подачи на визу)
• Организация рабочих совещаний
• Подготовка документов и информационных материалов для эффективной работы
• Прием и передача документов и личных заявлений на подпись директору
• Организация электронного документооборота департамента в СЭД (Система Электронного документооборота)
• Оформление заявок на закупку услуг/материалов в Ariba и SAP
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде
• Подготовка необходимых документов, писем, отчетов по запросу директора
• Оформление авансовых отчетов директора и сотрудников департамента
• Подготовка и оформление презентаций на английском языке для директора и сотрудников департамента
• Участие в запланированных совещаниях департамента и компании
• Участие во встречах, переговорах, связанных с деятельностью департамента

10 месяцев

февраль 2020 — декабрь 2020

Администратор

STADA CIS (Медицина, фармацевтика), Москва

• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя
• Прием посетителей, курьеров и гостей компании
• Бронирование переговорных
• Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
• Обеспечение посетителей пропусками и гостевым паркингом
• Предоставление посетителям компании доступа к интернет- и презентационным ресурсам
• Обеспечение мероприятий корпоративным питание
• Контроль за содержание офисных помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной безопасности
• Взаимодействие с эксплуатационными компаниями и арендодателями по вопросам аренды, содержания и эксплуатации арендуемых помещений
• Контроль за клинингом офисных помещений
• Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
• Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
• Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием принтера, факса, копировального аппарата и сканера
• Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение

Высшее

2019 г.

Московский Государственный Областной Университет им. Н. К. Крупской, Москва

Факультет: Лингвистический

Специальность: Перевод и переводоведение