Обязанности:
- Полная административная поддержка генерального директора компании (заказ авиа/жд билетов, гостиниц, трансфера, пропусков, формирование отчетности (авансовые отчеты) по расходам, выполнение личных поручений). Готовность быть на связи с руководителем 24 / 7;
- Прием звонков, ведение деловой переписки, владение навыками пользования оргтехникой;
- Организация встреч, переговоров, мероприятий (приглашение участников, информирование, сбор), протоколирование совещаний;
- Поддержание жизнедеятельности офиса, организация питания генерального директора;
- Управление и взаимодействие с курьерами, водителями, контроль исполнения поставленных задач
Требования:
- Знание основ делопроизводства;
- Опыт организации поездок руководителя;
- Опыт проведения встреч, конференций и размещения гостей,
- Знание английского языка является преимуществом
Условия:
- Оформление и соц пакет согласно ТК РФ;
- Работа в крупной и стабильной компании;
- Место работы - аэропорт Внуково;
- Льготные авиабилеты для работника и членов его семьи по всей маршрутной сети компании.