Ведущий специалист по закупкам | Senior Procurement Specialist | Supply Chain | Логистика | ВЭД

2 years 1 month

July 2024 — now

Ведущий специалист по закупкам

ЗАО «Группа компаний S7» (Тяжелое машиностроение, гражданская авиация), Москва

Обязанности:
- Обеспечение бесперебойного снабжения производства композитных авиационных материалов оборудованием, металлопрокатом, крепежом, химической продукцией, лакокрасочными материалами и покупными комплектующими изделиями (ПКИ).
- Полный цикл закупочной деятельности (Procurement): анализ потребности, анализ рынка, поиск и квалификация поставщиков (Supplier Sourcing), запрос коммерческих предложений (RFQ), проведение сравнительного анализа, согласование коммерческих условий.
- Проведение переговоров с российскими поставщиками, развитие долгосрочных партнерских отношений, достижение оптимальных условий поставки, оплаты и сроков исполнения контрактов.
- Управление базой поставщиков (Supplier Management): оценка надежности контрагентов, актуализация перечня одобренных поставщиков, контроль соответствия внутренним требованиям компании.
- Полное договорное сопровождение закупок: согласование договоров, спецификаций.
- Отвечала за своевременное исполнение договорных обязательств поставщиками и обеспечение непрерывности поставок для производственных подразделений.
- Работа в 1С ERP: оформление заказов поставщикам, сопровождение закупочных процедур, контроль статусов исполнения заявок.
- Координация взаимодействия между производством, конструкторским бюро и поставщиками при закупке продукции, изготавливаемой по технической документации и чертежам.
- Контроль исполнения сроков поставки, своевременности оплат, получения закрывающих документов, сертификатов качества и сопроводительной документации.
- Организация транспортной логистики, включая перевозки с соблюдением специальных температурных режимов и требований к сохранности продукции.
- Минимизация рисков срыва поставок и обеспечение непрерывности производственного процесса.
- Наставничество и адаптация новых сотрудников отдела (2–3 специалиста), обучение внутренним процессам, работе в ERP-системах и корпоративным регламентам.
- Координация работы младших специалистов по текущим закупочным задачам, распределение задач и контроль соблюдения сроков исполнения.

Ключевые достижения:
- Сопровождала около 30 закупочных заявок ежемесячно различной сложности (до 150 номенклатурных позиций в одной заявке), обеспечивая своевременное снабжение производственных подразделений.
- Одновременно управляла взаимодействием с 10–15 поставщиками, обеспечивая своевременное выполнение обязательств по поставкам.
- Сопровождала закупочные проекты стоимостью от десятков тысяч до десятков миллионов рублей.
- Организовала стабильное документальное сопровождение закупочной деятельности, исключая задержки поставок из-за отсутствия договорной и сопроводительной документации.
- Обеспечила взаимодействие между производством, КБ и поставщиками, что позволило своевременно выполнять закупки продукции по конструкторской документации.

11 months

August 2023 — July 2024

Ведущий специалист отдела закупок АТИ

ООО «Аэрофлот Техникс» (Гражданская авиация, MRO), Москва

Обязанности:
- Организация закупок авиационно-технического имущества (АТИ), инструмента и расходных материалов для выполнения тяжелых форм технического обслуживания воздушных судов (C-check) Boeing, Airbus и Sukhoi Superjet.
- Полный цикл закупок в соответствии с требованиями 223-ФЗ: подготовка закупочной документации, поиск поставщиков, запрос коммерческих предложений, проведение сравнительного анализа, подготовка договоров и спецификаций.
- Обеспечение неснижаемого складского запаса критически важных материалов и контроль своевременного пополнения складских запасов.
- Управление закупками в условиях жестких сроков выполнения технического обслуживания воздушных судов.
- Контроль исполнения договоров, сроков поставок, оплаты счетов и своевременного поступления продукции.
- Взаимодействие с внутренними подразделениями, техническими службами, поставщиками и логистическими операторами.
- Работа в корпоративных информационных системах AMOS и 1С: Документооборот.
- Подготовка полного комплекта закупочной документации в соответствии с внутренними регламентами компании и требованиями законодательства.
- Обеспечение бесперебойного снабжения подразделений технического обслуживания авиационной техникой и расходными материалами.

Ключевые достижения:
- Обеспечивала закупочное сопровождение одновременно 2–3 программ C-check для воздушных судов Boeing, Airbus и Sukhoi Superjet.
- Организовывала закупки авиационно-технического имущества и расходных материалов в рамках длительного закупочного цикла по требованиям 223-ФЗ.
- Координировала работу с 5–10 поставщиками, обеспечивая своевременную поставку материалов к началу технического обслуживания.
- Поддерживала неснижаемый складской запас критически важных материалов, исключая переносы работ по причине отсутствия комплектующих.

1 year 4 months

December 2021 — April 2023

Специалист отдела логистики, закупок и ремонта АТИ

АО «Авиакомпания Смартавиа» (Гражданская авиация, пассажирские авиаперевозки), Москва

Обязанности:
- Организация закупок авиационно-технического имущества для воздушных судов Boeing и Airbus у российских и иностранных поставщиков.
- Сопровождение программ технического обслуживания воздушных судов (C-check, A-check), обеспечение своевременного снабжения ремонтных площадок.
- Работа в AOG Desk, оперативное обеспечение воздушных судов критически необходимыми комплектующими с минимальными сроками поставки.
- Организация международной логистики авиационных компонентов, подбор оптимальных маршрутов доставки с учетом стоимости и сроков.
- Работа с международными поставщиками, авиакомпаниями и ремонтными организациями.
- Подготовка закупочной документации, получение и анализ коммерческих предложений, участие в выборе поставщиков.
- Организация договорной работы, сопровождение закупочных контрактов и контроль исполнения обязательств.
- Организация ремонта авиационных компонентов, взаимодействие с ремонтными предприятиями (Shop Management), контроль сроков возврата изделий после ремонта.
- Взаимодействие с таможенными представителями и транспортными компаниями, сопровождение импортных поставок.
- Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления.
- Практическое применение Incoterms при организации международных перевозок.
- Контроль своевременности поставок, оплаты счетов, претензионная работа с поставщиками.
- Работа в информационной системе Wings.
- Координация перемещения авиационных компонентов между складами, аэропортами и обслуживающими организациями различными видами транспорта.
- Наставничество новых сотрудников отдела, обучение закупочным процессам, особенностям авиационной логистики и взаимодействию со смежными подразделениями.

Ключевые достижения:
- Сопровождала одновременно 2–3 программы C-check, обеспечив проведение около 8 тяжелых форм технического обслуживания воздушных судов за шесть месяцев без задержек, связанных с обеспечением авиационно-техническим имуществом.
- Работала в режиме AOG, сопровождая в среднем 2–3 срочных случая еженедельно и обеспечивая оперативную поставку критически важных авиационных компонентов минимизируя риски простоя воздушных судов.
- Организовывала международные поставки авиационно-технического имущества на регулярной основе, взаимодействуя с иностранными поставщиками и логистическими операторами.
- Координировала ремонт авиационных компонентов (в среднем 30+ изделий ежемесячно в зависимости от сезона), контролируя сроки возврата изделий из ремонтных организаций.
- Минимизировала риски простоя воздушных судов за счет своевременной организации закупок, ремонта и логистики авиационных компонентов.

3 years

November 2018 — November 2021

Главный специалист департамента закупок

Вертолетная сервисная компания, ОАО (Вертолетостроение), Москва

- Организация полного цикла закупок авиационно-технического имущества (АТИ) для предприятий вертолетной отрасли.
- Поиск, оценка и развитие базы российских поставщиков (Supplier Sourcing, Vendor Management), проведение переговоров и согласование коммерческих условий.
- Запрос, анализ и сравнение коммерческих предложений, выбор оптимальных поставщиков по стоимости, срокам поставки и техническому соответствию.
- Полное сопровождение договорной деятельности: подготовка, согласование, контроль исполнения договоров и контрактов.
- Организация закупочных процедур в соответствии с корпоративными регламентами и Единым положением о закупках (ЕПоЗ).
- Контроль исполнения договорных обязательств, сроков поставки, оплаты счетов и своевременного получения первичной документации.
- Работа в информационных системах 1С: Управление торговлей, 1С: Бухгалтерия, системе электронного документооборота и автоматизированной системе закупочной деятельности.
- Подготовка документации для проведения закупочных процедур и получения разрешительной документации в ФСВТС России.
- Организация логистики поставок авиационных компонентов, взаимодействие с транспортными компаниями и поставщиками.
- Рассмотрение рекламаций, урегулирование спорных вопросов с поставщиками и сопровождение претензионной работы.
- Обеспечение бесперебойного снабжения предприятий авиационной отрасли комплектующими и материалами.

1 year 10 months

February 2016 — December 2017

Ведущий специалист ВЭД

ООО «РУССКИЙ ДОМ АВИАЦИИ», Москва

Обязанности:
- Полное сопровождение внешнеэкономической деятельности компании по поставкам авиационно-технического имущества.
- Подготовка, согласование и сопровождение внешнеторговых контрактов с иностранными заказчиками.
- Организация экспортно-импортных поставок авиационной продукции и комплектующих.
- Подготовка полного пакета документов для таможенного оформления экспортных и импортных поставок (инвойсы, упаковочные листы, товаросопроводительная документация).
- Обеспечивала документальное сопровождение экспортно-импортных поставок, взаимодействуя с таможенными органами и брокерами для своевременного выпуска грузов.
- Подготавливала и сопровождала документацию для получения разрешений ФСТЭК России и ФСВТС России в рамках экспортно-импортных операций с продукцией авиационного назначения.
- Практическое применение требований экспортного контроля при поставках продукции авиационного назначения.
- Организация ремонта авиационных компонентов и сопровождение процессов переработки изделий.
- Контроль сроков исполнения внешнеторговых контрактов, поставок и взаиморасчетов.
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам валютных операций, подтверждения экспортных поставок и применения нулевой ставки НДС.
- Поиск новых заказчиков, развитие партнерских отношений с российскими и зарубежными контрагентами.
- Участие в отраслевых выставках (HeliRussia, МАКС, «Армия»), переговорах и тендерных процедурах.
- Подготовка отчетности, сопровождение договорной работы и претензионной деятельности.

Ключевые результаты:
- Организовала сопровождение экспортно-импортных поставок авиационного имущества.
- Обеспечивала получение разрешительной документации ФСВТС и ФСТЭК без нарушения установленных сроков.
- Участвовала в сопровождении международных контрактов с иностранными заказчиками.
- Представляла компанию на крупнейших отраслевых выставках (HeliRussia, МАКС, «Армия»).

Higher

2021 г.

РГСУ, Москва

Faculty Коммуникативного менеджмента

Specialization Журналистика