Руководитель отдела закупок (внешняя кооперация)

2 years 2 months

February 2022 — now

Начальник отдела планирования и контроля закупок

ООО СФ СМУ-152 Транжинстроя (Строительство метро), Одинцово

- Контроль обеспечения строительных объектов материально-техническими средствами в соответствии с потребностью по проектам - Планирование и распределение бюджета по проектам.- Распределение объемов работ по сотрудникам отдела снабжения (15 человек) по закреплённым номенклатурным направлениям в программе 1 С (номенклатурой более 150000 SKU, более 50 направлений таких как металлопрокат, запорная арматура, метизы, ГСМ газы хим продукция, строительные материалы, отделочные материалы, лакокрасочные материалы, сантехника, сварка, РТИ, кабельно-проводниковая продукция, электрика, оборудования, автотехника и ТД) и контроль исполнения данного объема. Контроль подготовки тендерной документации, сопровождение тендерной процедуры (контроль размещения, итогов конкурса, заключения договоров по результатам конкурса)-Подготовка сводных отчетов по общему объему закупок. -Планирование и контроль работы отдела логистики (2 чел) отгрузки в регионы а также район дальнего севера Москва-Норильск. - Написание положений и регламентов по бизнеса процессам и их оптимизации. - Написание ТЗ для IT отдела для оптимизации работы 1С, а также разработки и внедрения в систему 1С сводных отчетов. Поиск и подбор персонала для отдела закупок и логистики, подготовка рабочих мест, обучение сотрудников и их адаптация.- Создание номенклатурного справочника в 1С. - Контроль заведения новых номенклатурных позиций в справочник. - Корректировка номенклатурного справочника в части повторяющихся позиций, некорректного написания наименований позиций, исправление грамматических ошибок, а также приведение к единой системе измерения однотипных позиций. Написание положений о взаимодействий подразделений компании, а также положения о мотивации.

1 year 4 months

June 2020 — October 2021

Начальник отдела внешней кооперации

АО ОКБ "Аэрокосмические системы" (Тяжелое машиностроение), Дубна

В части руководства отдела МТО:
Планирование, организация и контроль процесса закупок сырья для производства в соответствии с 223 ФЗ и 275 ФЗ; Закупка ЭРИ, ПКИ, ЗИП, сложные комплектующие изделия, вспомогательные материалы, металл, ГОСТовские изделия, метизная продукция, аутсорс в части изготовления деталей путем механической обработки) в соответствии с НСИ и производственными заявками, а так же закупка товаров (мебель, орг техника, канцелярские принадлежности) и услуг (услуги интернет и телефонной связи, ремонтные, услуги на тех диагностику, профпереподготовка, обучение и т.д.).
Планирование и управление бюджетом закупок;
Определение количества необходимых производственных запасов (сырье, материалы, комплектующие и др.).Разработка регламентов и положений, регулирующих процесс закупок на предприятии, а так же разработка положения взаимодействия подразделений с отделом закупок.Подготовка отчетов о хоте исполнения проектов
Распределение объемов работы по сотрудникам в соответствии с направлениями.Контроль выполнения работы сотрудников отдела (8-10 чел), консолидация всей информации по отделу.
В части ведения блока аутсорса (внешняя кооперация) по изготовлению деталей в соответствии с КД (опытных образцов) для самолетов SSJ и МС-21 путем механической обработки:
Создание отдела с нуля.Подбор персонала. Адаптация персонала и обучение. Написание должностных инструкций для каждого сотрудника в соответствии с его направлением. Организация работы отдела начиная с получения заявки от ПДО и до окончательного расчета с поставщиками.Взаимодействие с производством, обработка заявок.Изучение конструкторской документации. Определение материала, размеров изделия и способ изготовления ( токарная-фрезеровочная обработка, литье в формы, 3D печать).На основании полученных данных поиск предприятий изготовителей.Полный цикл организации Договорной работы.Контроль сроков изготовления изделий и сроков отгрузки. Контроль качества изготовленных изделий. Претензионная работа по вопросам не исполнения своих обязательств поставщиками.Проведение выездных аудитов к поставщикам.
В части ведения блока закупок:
Обработка заявок на закупку от производственных подразделений, анализ рынка, получение КП;
Выявление потенциальных поставщиков (цена, сроки поставки, предоплата/постоплата, транспортировка),
Организация проверки благонадежности поставщика;
Согласование с поставщиком условий договора;
Подготовка пакета документов для согласования закупки и организации закупочной процедуры на ЭП (обоснование, проект договора, подготовка ТЗ, подготовка конкурентного листа).
Подготовка и согласование пакета закупочной документации в 1С ERP (1С: Предприятие)
Заключение договоров, дополнительных соглашений по результатам проведения закупочной процедуры;
Подписание Договора с обеих сторон, контроль оплаты и выполнения условий договора; Координация и осуществление контроля за процессом сдачи-приемки выполненных работ.
Осуществление контроля за своевременным согласованием и подписанием первичной документации (счета на оплату, акты сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг)) в части исполнения Договора
Поддержание запасов в соответствии с планами производства.
Регулярный мониторинг рынка поставщиков (цены, условия, ассортимент);

6 months

July 2019 — January 2020

Зам начальника отдела МТО

ООО НПП Радар-Прибор (дочернее предприятие ВКО Алмаз-Антей) (Тяжелое машиностроение), Москва

Планирование, организация и контроль процесса закупок сырья для производства (ЭРИ, ПКИ, ЗИП, металл, материалы), а так же закупка товаров (мебель, орг техника, канцелярские принадлежности) и услуг (услуги интернет и телефонной связи, ремонтные, услуги на тех диагностику, профпереподготовка, обучение) в соответствии с 223 ФЗ и 275 ФЗ;
Определение количества необходимых производственных запасов (сырье, материалы, комплектующие и др.).Обработка заявок на закупку от производственных подразделений, анализ рынка, получение КП;
Выявление потенциальных поставщиков (цена, сроки поставки, предоплата/постоплата, транспортировка)
Организация проверки благонадежности поставщика;
Согласование с поставщиком условий договора;
Подготовка пакета документов для согласования закупки (обоснование, проект договора, подготовка конкурентного листа)
Подготовка и согласование пакета закупочной документации в 1С ERP (1С: Предприятие)
Заключение договоров, дополнительных соглашений по результатам проведенного закупочной процедуры;
Заключение Договора, контроль оплаты и выполнения условий договора; Координация и осуществление контроля за процессом сдачи-приемки выполненных работ
Осуществление контроля за своевременным согласованием и подписанием первичной документации (счета на оплату, акты сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг)) в части исполнения Договора
Поддержание запасов в соответствии с планами производства.
Регулярный мониторинг рынка поставщиков (цены, условия, ассортимент);
Контроль работы сотрудников отдела (6-8 чел), оптимизация бизнес-процессов.

3 months

April 2019 — July 2019

Начальник отдела договорной работы с кооперацией

ПАО "Туполев" (Авиационная промышленность), Москва

Осуществление руководства организации, планирования, координации и контроля работы подчиненных в соответствии с положением предприятия
-распределение объема работ между сотрудниками отдела
-планирование работы сотрудников отдела ежемесячно и на более длительный период времени по программам и проектам предприятия
-осуществление контроля и проверки исходящей документации (писем, договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий)
-руководство подготовки договорных документом
- контроль выполнения выданных поручении сотрудникам отдела
- руководство формированием расчетно-калькуляционных материалов для заключения договоров
-контроль наличия источника финансирования при заключении договоров
-участие в совещаниях и командировочных поездках по заданию руководства
-проведение проверки состояния выполнения договорных обязательств, финансирование договоров, задолженности по выполнению работы и оплаты аванса
- проведение переговоров с заказчикам работ и предприятиями-соисполнителями в части, касающиеся договорных отношений, возникших разногласий по исполнению и заключению договоров.
-выполнение работ, указаний и поручений вышестоящего руководства в установленные сроки
-анализ проблем в работе отдела, выявление причин их возникновения и разработка рекомендаций или решение для их устранения

1 year 7 months

September 2017 — April 2019

Врио начальника отдела, Главный специалист отдела обеспечения ППО ГОЗ

ПАО "Компания "Сухой" (Авиационная промышленность), Москва

Заключение и ведение в полном объеме договоров на поставку/ремонт авиационной техники в соответствии с заявками заказчика. (275 ФЗ)
- Подготовка запросов на предприятия о предоставлении ориентировочной стоимости ремонта имущества в соответствии со спецификацией к гос контракту.
- Подготовка СЗ на отгрузку имущества в ремонт/после ремонта, контроль отгрузки.
- Разработка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий.
- проведение переговоров с соисполнителями в части касающейся договорных отношений, возникших разногласий по исполнению и заключению договоров
- Подготовка документации для осуществления закупочной процедуры.
- Подготовка проектов Договоров, их регистрация и согласование в ЭССД, корректировка в соответствии с замечаниями согласующих подразделений.
- Согласование договорных документов с ВП (военной приемкой)
- Подготовка документов для проведения авансирования.
- Оформление пакета первично-сдаточной документации (акты сдачи приемки имущества в ремонт/из ремонта, акты сдачи-приемки работ, транспортные накладные, товарные накладные, счет- фактуры, корректировочные счет-фактуры.
- Подготовка и оформление документов по введению
фиксированной стоимости.
- Подготовка пакета документов для окончательного расчета.
-осуществление руководства организации, планирования, координации и контроля работы сотрудников отдела на время отсутствия основного руководителя.

11 months

October 2016 — September 2017

Ведущий специалист ЦМТО и С, специалист по государственным закупкам

АО "ОП "Алмаз" (Тяжелое машиностроение), Москва

Организация закупочной процедуры в соответствии с 223 ФЗ и 275 ФЗ.
- формирование годового плана закупок предприятия (МТЦ, ЭРИ, ПКИ, ЗИП ) на основании утвержденных планов закупок структурных подразделений, корректировка и дополнение плана закупок в случаях, предусмотренных Федеральным законодательством и Положением о закупке;
Организация тендерной закупки (закупки свыше 100 тыс. руб.):
- подготовка СЗ для организации закупочной процедуры;
- составление и корректировка ТЗ для формирования пакета закупочной документации в соответствии с потребностью годового плана;
- подбор оборудования (комплектующих, ЗИП, расходных материалов) в соответствии с годовым планом и внеплановыми заявками, подбор аналогов;
- поиск потенциальных поставщиков;
- формирование и направление запросов, котировок, коммерческих предложений поставщикам;
- изучение предложений от поставщиков, анализ уровня цен;
- составление маркетиновых отчетов, заполнение конкурентного листа;
-проведение переговоров с потенциальными поставщиками для получения наилучших условия для компании;
- запрос и проверка учредительных документов потенциальных поставщиков;
- ведение договоров в полном объеме на поставку продукции (составление, согласование со структурными подразделениями, подписание, подготовка доп. соглашений, протоколов разногласий и протоколов урегулирования разногласий);
- контроль сроков и объемов поставки в соответствии со спецификацией и номенклатуры, получение первичной бухгалтерской документации (счета, счет-фактур, товарные накладные).
Подготовка пакета документов для оплаты
Организация закупки стоимостью меньше 100 тыс. руб. по счету.
Работа с системой мониторинга (1С Предприятие).

1 year 6 months

November 2014 — May 2016

Ведущий Специалист по техническому обеспечению службы главного инженера Центра испытаний №6

ФГУП "ЦЭНКИ" Космический центр "Южный" (Ракетно-космическая промышленность), Байконур

Оставление годового плана закупок ЗИП и ПКИ;
- составление заявок на закупку и поставку ЗИП и ПКИ;
- подбор оборудования в соответствии с заявками (ТЗ), подбор аналогов товара;
- поиск потенциальных поставщиков;
- изучение предложений от поставщиков, анализ уровня цен;
-составление маркетиновых отчетов;
-проведение переговоров с потенциальными поставщиками для получения наилучших условия для компании;
- контроль сроков отгрузки, получение первичной бухгалтерской документации;
- составление и контроль годового плана ТО оборудования (система вентиляции, система водоснабжения, грузоподъемные механизмы, компрессорная станция;
- ведение договоров на ТО оборудования;
- проверка и согласование актов ТО;
- контроль проведения ТО (записи в ЖУТС и формулярах)
- ежемесячное составление распоряжения о проведении ТО;
- работа с системой мониторинга (1С Предприятие);
- составление и контроль годового плана РПР;
- составление и корректировка ТЗ.

Higher

2011 г.

Московский авиационный институт (национальный исследовательский университет), Москва

Faculty Экономика на предприятии машиностроения, Антикризисное управление

Specialization Экономист-менеджер

6 месяцев

End date: August 2018

Эксперт в сфере государственных закупок

Московский институт экономики, г. Москва

6 месяцев

End date: May 2017

Профессиональная переподготовка, повышение квалификации, Организация закупочной деятельности по 44-ФЗ и 223-ФЗ,275 ФЗ Эксперт в сфере государственным закупкам

Национальный технологический университет, г. Москва