OPTIMAL
Vacancy №2094 Updated 26 Apr 2019
Авиа-Успех
salary by agreement
Moscow (available for the candidates from other cities)
Full time
Work experience over 2 years

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства службы бортпроводников;
  • Планирование полетного, рабочего времени, КПК, ВЛЭК, отпусков проводников бортовых;
  • Обработка заданий на полет с использованием программного продукта  OpenSky;
  • Ведение табеля учета рабочего времени проводников бортовых;
  • Ведение летных дел и летных книжек проводников бортовых;
  • Формирование планов-графиков работы и отдыха на месяц, а также оперативное планирование проводников бортовых в соответствии с планом полетов Авиакомпании;
  • Составление и контроль ежемесячного бюджета службы бортпроводников;
  • Организация служебных командировок службы бортпроводников;
  • Подготовка комплекта документов для направления на КПК, ВЛЭК, в командировки проводников бортовых;
  • Подготовка отчетов по запросу начальника службы бортпроводников;
  • Взаимодействие со смежными подразделениями Авиакомпании;
  • Аналитическая работа (проведение мониторингов, поиск информации по запросу руководителя службы бортпроводников);
  • Участие в совещаниях и встречах, протоколирование;
  • Контроль исполнения поручений начальника службы бортпроводников;
  • Участие в совершенствовании локальных нормативных документов службы бортпроводников
  • Ведение договорной работы по службе бортпроводников на всех этапах согласование, подписание, сопровождение, получение счетов, перевод, контроль оплаты;
  • Общение с контрагентами в России и за рубежом по проведению обучения проводников бортовых посредством e-mail (деловая переписка) и по телефону (на русском и английском языках);
  • Выполнение поручений начальника службы бортпроводников;
  • Участие в реализации самых амбициозных, интересных, нестандартных задачах службы бортпроводников

  Требования:

  • Знание MSOffice: Word, Excel, Outlook, 1С, офисного оборудования;
  • Английский язык не ниже уровня Intermediate – приветствуется
  • Опыт работы в сфере планирования полетного, рабочего времени и времени отдыха по Приказу 139;
  • Готовность овладевать новыми знаниями и навыками;
  • Умение самостоятельно работать с большими объемами информации;
  • Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно, систематизировать информацию;
  • Активная жизненная позиция, желание работать, учиться и развиваться
  • Исполнительность;
  • Способность работать в команде;
  • Трудолюбие, оптимизм

  Условия:

  • Москва
  • График работы 5/2 с 10-00 до 18-00, полный рабочий день
  • Испытательный срок 3 месяца.
  • Профессиональный и дружный коллектив

Knowledge of foreign languages:

English (Conversational)