Обязанности:
Общение с контрагентами в России и за рубежом по наземному обслуживанию (аэропорт, ТЗК, метео, АНО, гостиницы, трансфер, бортпитание и т.д.) посредством e-mail (деловая переписка) и по телефону (на русском и английском языках)
Работа с контрагентами в России и за рубежом по наземному обслуживанию:
- Заключение и ведение договорной работы на всех этапах - согласование, подписание, сопровождение;
- Получение счетов, перевод, контроль оплаты, внесение в системы учета Авиакомпании;
- Учет первичных закрывающих документов по оказанным услугам;
- Ведение оперативного учета дебиторской/кредиторской задолженности с контрагентами, работа с актами сверок.
- Учет БСО (авиабилеты, топливо) по воздушным перевозкам.
- Подготовка отчетов по запросу руководителя службы.
Взаимодействие со смежными подразделениями Авиакомпании.
Аналитическая работа (проведение мониторингов, поиск информации по запросу руководителя службы).
Участие в совершенстовании локальных нормативных документов службы.
Участие в реализации самых амбициозных, интересных, нестандартных задачах службы
Требования:
- Знание MSOffice: Word, Excel, Outlook, 1С, офисного оборудования;
- Английский язык (Intermediate) – обязательно!
- Опыт работы в сфере авиации приветствуется;
- Способность работать в команде, коммуникабельность.
- Готовность овладевать новыми знаниями и навыками;
- Умение самостоятельно работать с большими объемами информации;
- Активная жизненная позиция, желание работать, учиться и развиваться;
- Исполнительность;
- Способность работать в команде;
- Трудолюбие, оптимизм.
Условия:
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.
- Испытательный срок 3 месяца