Мы находимся в поиске нового сотрудника нашей дружной команды на позицию
« Руководитель секретариата с функциями помощника генерального директора»
Зона ответственности: управление процессами административного, документационного и организационного сопровождения деятельности компании по общим вопросам.
Обязанности:
- Руководство секретариатом, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей сотрудников отдела (3 чел.);
- Организация и контроль ведения делопроизводства компании в программе 1С: ДО, построение схемы работы и взаимодействия между сотрудниками отдела документационного обеспечения управления и другими подразделениями в части регистрации договоров в 1С: ERP, архивирования бумажных носителей и электронных версий;
- Полная административная и информационная поддержка генерального директора;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании (более 60 чел.), координация схем и механизмов работы отдела;
- Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и бизнес-процессов;
- Участие в автоматизации документооборота;
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса и помощь в решении хозяйственных вопросов компании;
- Решение административных вопросов;
- Организация деловых поездок Генерального директора.
Требования:
- Опыт работы в управленческой должности свыше 3-х лет;
- Высшее образование;
- Грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;
- Уверенное владение ПК и офисными программами, портфелем программ 1С;
- Ответственный подход к решению задач;
- Аналитический склад ума, умение консолидировать и систематизировать информацию.
- Опыт оптимизации рабочих процессов.
- Развитые коммуникативные навыки: умение общаться и понимать других людей; Интеллектуальные: критическое мышление, креативность; Волевые: управление временем и эмоциями; Лидерские: работа в команде.
Условия:
- Офис находится в историческом центре Москвы, в районе Замоскворечье, в шаговой доступности от станции метро Павелецкая;
- Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере авиационной промышленности более 10 лет;
- Оформление строго по ТК РФ;
- Официальная ЗП от 100 000р (Ежеквартальные премии по результатам работы, годовая премия по результатам года); доплата за стаж;
- Оплачиваемый отпуск, больничный;
- Пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00)
- Поддержка сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании;
- Корпоративная мобильная связь с установленным лимитом;
- Подарки на Новый год детям сотрудников;
- Обустроенная кухня в офисе.
Мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для работы!
