Административный директор

3 years 7 months

November 2015 — June 2019

Административный директор, Начальник службы эксплуатации.

ООО "Авиа Групп", АО "АНТЦ" (Авиация), Москва

• Организация административно-хозяйственной деятельности группы Компаний: (арендные отношения (сдача в аренду/найм), поставка ТМЦ, питание сотрудников, документооборот, архив, экологическая безопасность).
• Организация эксплуатационной деятельности (графики ППР, ТО, поставка, монтаж, обслуживание инженерных систем и коммуникаций, ремонты, комплексная уборка офисных, производственных помещений, земельных участков) Группы Компаний (ГК) силами штатной службы эксплуатации (>30 сотр.). Предоставление эксплуатационных и клининговых услуг сторонним компаниям на коммерческой основе. Офисные и производственные площади более 30 000 кв.м., Земельные участки более 200 000 кв.м.
- Разработаны ТЗ и проведены более 50 тендерных процедур. Сокращены расходы Группы Компаний по поставкам ТМЦ, аренде более чем на 15%.
- Увеличены доходы ГК от сдачи в аренду офисных/производственных площадей и земельных участков, реализации непрофильных активов более чем на 20%.
- Оцифрованы (переведены в электронный вид) планы БТИ всех площадей ГК, разработана рассадка сотрудников, оптимизировано размещение подразделений ГК и арендаторов.
- Оптимизирована служба эксплуатации, создан отдел документооборота+архивное делопроизводство.
- Реализован социальный проект по обустройству кафетерия внутри здания и организации питания сотрудников и арендаторов.
- Реализованы проекты по реконструкции Индивидуального Теплового Пункта, реконструкции блочно-модульного здания 400 кв.м., выносу из здания распределительной трансформаторной подстанции 1250 КВа., замене кровли здания 3000 кв.м., перепланировке и ремонту офисных и производственных площадей >20 000 кв.м.

1 year 5 months

December 2013 — May 2015

Руководитель ОАХО

ООО «Добролет», ООО «Бюджетный перевозчик», ООО «Авиакомпания «Победа» (дочерние компании ОАО «Аэрофлот»). (Авиация), Москва

• Организация административно-хозяйственной деятельности новой компании (арендные отношения, пропускной режим, поставка ТМЦ, поставка медикаментов, бортовых аптечек, доставка и размещение экипажей, комплексная уборка помещений, СКД, курьерские доставки, переводческие услуги). Проведение тендеров по АХД в соответствии с ФЗ № 223. Дальнейшее сопровождение контрактов.
• Подбор офисов, планировка офисных пространств, создание планов рассадки сотрудников по подразделениям в соответствии со стратегическими целями компании. Ввод в эксплуатацию новых офисов с 0. Составление тех заданий на ремонты, осуществление технадзора за строительством.
- Организованы ввод в эксплуатацию под ключ офиса новой авиакомпании 135 р/м, представительств в аэропортах Шереметьево и Внуково, переезды сотрудников.
- Успешно налажено дальнейшее функционирование центрального и внешних офисов по линии АХД.
- Разработаны нормативные документы (политики, положения, пожарная безопасность, охрана труда), выполнены мероприятия необходимые для получения сертификата эксплуатанта.

2 years 11 months

December 2010 — December 2013

Директор административно-хозяйственного департамента

ЗАО «Интертехэлектро» (Группа компаний «Интертехэлектро-Новая генерация») (Энергетика), Москва

• Руководство Административно-хозяйственным департаментом (АХО, делопроизводство, транспортный отдел, секретариат, архив), в подчинении 15 сотрудников.
• Организация АХД в Москве и регионах, арендных отношений, ввода в эксплуатацию региональных офисов (планировка, рассадка, ремонт, переезды, в т.ч. междугородние).
- Оптимизированы на 15% офисные площади, разработаны планы оптимальной рассадки по подразделениям.
- Реализован проект по переезду крупного регионального представительства 1200 кв.м.
- Организовано закрытие региональных представительств с реализацией имущества и переездом архива.
- Снижены и оптимизированы расходы группы компаний в Москве и регионах >20%.
- Организовано питание сотрудников по сниженным ценам.

6 months

March 2010 — September 2010

Руководитель аппарата Генерального директора

ЗАО "Ренова Оргсинтез" (Химическая промышленность), Москва

• Руководство АХО, автопарком, секретариатом.
• Организация документооборота, противопожарной безопасности, охраны труда, разработка нормативной документации.
• Составление и контроль бюджета административно-хозяйственной деятельности компании, проведение тендеров.
- Оптимизированы офисные площади, разработаны планы рассадки сотрудников. Выполнены перепланировки, ремонты площадей компании, переезды подразделений.
- Организованы новогодние и тематические корпоративные мероприятия.
- Снижены и оптимизированы расходы по линии АХД >15%.

9 months

March 2009 — December 2009

Заместитель Генерального Директора по Административно-хозяйственной деятельности

ООО "Новый Импульс - 50" ("Утконос") (Ритейл), Москва

• Руководство Административно-хозяйственным департаментом (административно-хозяйственный отдел, комендантская служба (организовано проживания >2 000 сотрудников), архив компании (> 300 м2), санитарная группа (уборка офисных, складских помещений площадью более 150 000 м2, территории предприятия), канцелярский отдел, производственные и VIP столовые (организация питания >2 000 сотрудников в день), медицинская служба.
- Разработаны и внедрены KPI для персонала административно-хозяйственного департамента.
- Организовано Административно-хозяйственное сопровождение зданий Центрального офиса/склада, а также сети из 164 магазинов и 18 региональных представительств.
- Разработаны и внедрены положения, нормативы по линии АХД.
- Оптимизированы > 20% офисные площади, территория предприятия, парковка.
- В подчинении >170 сотрудников (Общая численность компании свыше 6000 сотрудников).

3 years 6 months

April 2005 — October 2008

Управляющий директор управления делами

OOO «Группа Ренессанс Страхование» (Страхование), Москва

• Руководство Управлением делами (93 сотрудника), в том числе: группа клиентского обслуживания, АХО, транспортный отдел (18 а/м), отдел недвижимости (>110 объектов), курьерский отдел (20 сотр.), складское хозяйство (>300 кв.м.), архив компании, отдел документооборота, отдел охраны труда.
- Организовано развитие филиальной московской и региональной сети (подбор, аренда, эксплуатация более 110 объектов недвижимости), открытие call center, центров урегулирования.
- Введены в эксплуатацию (под ключ) административные площади компании в Москве и Регионах (>20 000 м2).
- Разработана оптимальная перепланировка офисов, рассадка сотрудников (>2000 р/м.).
- Организовано функциональное управление региональной АХД (30 филиалов).
- Разработаны и внедрены KPI для сотрудников, политики, положения по АХД.
- Успешно осуществлена Интеграция и реструктуризация административно - хозяйственной деятельности при объединении компаний (крупная страховая компания СПб).

2 years

April 2003 — April 2005

Административный директор

ЗАО «Ринако» (Инвестиции), Москва

Полноценное управление офисом компании.
- Организация и контроль строительства, ремонта, переоборудования и оснащения офиса класса А.
- Контрольно-инспекционные функции над капитальным ремонтом, вводом в эксплуатацию, оснащением зданий административного назначения VIP класса.
- Управление служебным, техническим персоналом, автопарком компании, административным персоналом.
- Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности компании, анализ и контроль исполнения бюджетного плана, контроль договорных отношений с контрагентами.
- Организация сдачи свободных площадей компании в субаренду.
- Сопровождение сделок по продаже автопарка компании.
- Организация корпоративных мероприятий.
- В подчинении: 11 человек.

3 years 3 months

January 2000 — April 2003

Управляющий делами

ЗАО «Афиша Индастриз» (СМИ, Издательство), Москва

Обеспечение жизнедеятельности компании.
- Руководство административно-хозяйственным отделом.
- Контроль работы технических служб и служб эксплуатации здания.
- Организация перепланировок, ремонтов, переездов компании и подразделений. Разработка оптимальной рассадки всех подразделений компании общей численностью 350 человек.
- Организация открытия полноценного филиала в Санкт-Петербурге, открытие дополнительных проектов «Афиша-ТВ», «Большой город», «Афиша МИР».
- Составление бюджета административно-хозяйственной деятельности компании, анализ и контроль исполнения бюджетного плана.
- Проведение тендеров, заключение договоров с контрагентами (строительство, аренда, уборка помещений, грузопассажирские перевозки, туристические агентства, канц/хозтовары и т.д.), контроль договорных отношений.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Подбор административного персонала.
- В подчинении: 12 человек.

Higher

1997 г.

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт, Москва

Faculty Финансы и кредит

Specialization Кредит

Unfinished higher education

1993 г.

Военно-Воздушная Инженерная Академия имени профессора Н.Е. Жуковского, Москва

Faculty АВ

Unfinished higher education

1992 г.

Рижское Высшее Военное Авиационное Инженерное Училище имени Якова Алксниса, Рига

Faculty АВ

AutoCad

Учебный центр, г. Москва

Управление проектами

Центр развития деловых навыков (CBSD), г. Москва