Административный директор

3 года 7 месяцев

ноябрь 2015 — июнь 2019

Административный директор, Начальник службы эксплуатации.

ООО "Авиа Групп", АО "АНТЦ" (Авиация), Москва

• Организация административно-хозяйственной деятельности группы Компаний: (арендные отношения (сдача в аренду/найм), поставка ТМЦ, питание сотрудников, документооборот, архив, экологическая безопасность).
• Организация эксплуатационной деятельности (графики ППР, ТО, поставка, монтаж, обслуживание инженерных систем и коммуникаций, ремонты, комплексная уборка офисных, производственных помещений, земельных участков) Группы Компаний (ГК) силами штатной службы эксплуатации (>30 сотр.). Предоставление эксплуатационных и клининговых услуг сторонним компаниям на коммерческой основе. Офисные и производственные площади более 30 000 кв.м., Земельные участки более 200 000 кв.м.
- Разработаны ТЗ и проведены более 50 тендерных процедур. Сокращены расходы Группы Компаний по поставкам ТМЦ, аренде более чем на 15%.
- Увеличены доходы ГК от сдачи в аренду офисных/производственных площадей и земельных участков, реализации непрофильных активов более чем на 20%.
- Оцифрованы (переведены в электронный вид) планы БТИ всех площадей ГК, разработана рассадка сотрудников, оптимизировано размещение подразделений ГК и арендаторов.
- Оптимизирована служба эксплуатации, создан отдел документооборота+архивное делопроизводство.
- Реализован социальный проект по обустройству кафетерия внутри здания и организации питания сотрудников и арендаторов.
- Реализованы проекты по реконструкции Индивидуального Теплового Пункта, реконструкции блочно-модульного здания 400 кв.м., выносу из здания распределительной трансформаторной подстанции 1250 КВа., замене кровли здания 3000 кв.м., перепланировке и ремонту офисных и производственных площадей >20 000 кв.м.

1 год 5 месяцев

декабрь 2013 — май 2015

Руководитель ОАХО

ООО «Добролет», ООО «Бюджетный перевозчик», ООО «Авиакомпания «Победа» (дочерние компании ОАО «Аэрофлот»). (Авиация), Москва

• Организация административно-хозяйственной деятельности новой компании (арендные отношения, пропускной режим, поставка ТМЦ, поставка медикаментов, бортовых аптечек, доставка и размещение экипажей, комплексная уборка помещений, СКД, курьерские доставки, переводческие услуги). Проведение тендеров по АХД в соответствии с ФЗ № 223. Дальнейшее сопровождение контрактов.
• Подбор офисов, планировка офисных пространств, создание планов рассадки сотрудников по подразделениям в соответствии со стратегическими целями компании. Ввод в эксплуатацию новых офисов с 0. Составление тех заданий на ремонты, осуществление технадзора за строительством.
- Организованы ввод в эксплуатацию под ключ офиса новой авиакомпании 135 р/м, представительств в аэропортах Шереметьево и Внуково, переезды сотрудников.
- Успешно налажено дальнейшее функционирование центрального и внешних офисов по линии АХД.
- Разработаны нормативные документы (политики, положения, пожарная безопасность, охрана труда), выполнены мероприятия необходимые для получения сертификата эксплуатанта.

2 года 11 месяцев

декабрь 2010 — декабрь 2013

Директор административно-хозяйственного департамента

ЗАО «Интертехэлектро» (Группа компаний «Интертехэлектро-Новая генерация») (Энергетика), Москва

• Руководство Административно-хозяйственным департаментом (АХО, делопроизводство, транспортный отдел, секретариат, архив), в подчинении 15 сотрудников.
• Организация АХД в Москве и регионах, арендных отношений, ввода в эксплуатацию региональных офисов (планировка, рассадка, ремонт, переезды, в т.ч. междугородние).
- Оптимизированы на 15% офисные площади, разработаны планы оптимальной рассадки по подразделениям.
- Реализован проект по переезду крупного регионального представительства 1200 кв.м.
- Организовано закрытие региональных представительств с реализацией имущества и переездом архива.
- Снижены и оптимизированы расходы группы компаний в Москве и регионах >20%.
- Организовано питание сотрудников по сниженным ценам.

6 месяцев

март 2010 — сентябрь 2010

Руководитель аппарата Генерального директора

ЗАО "Ренова Оргсинтез" (Химическая промышленность), Москва

• Руководство АХО, автопарком, секретариатом.
• Организация документооборота, противопожарной безопасности, охраны труда, разработка нормативной документации.
• Составление и контроль бюджета административно-хозяйственной деятельности компании, проведение тендеров.
- Оптимизированы офисные площади, разработаны планы рассадки сотрудников. Выполнены перепланировки, ремонты площадей компании, переезды подразделений.
- Организованы новогодние и тематические корпоративные мероприятия.
- Снижены и оптимизированы расходы по линии АХД >15%.

9 месяцев

март 2009 — декабрь 2009

Заместитель Генерального Директора по Административно-хозяйственной деятельности

ООО "Новый Импульс - 50" ("Утконос") (Ритейл), Москва

• Руководство Административно-хозяйственным департаментом (административно-хозяйственный отдел, комендантская служба (организовано проживания >2 000 сотрудников), архив компании (> 300 м2), санитарная группа (уборка офисных, складских помещений площадью более 150 000 м2, территории предприятия), канцелярский отдел, производственные и VIP столовые (организация питания >2 000 сотрудников в день), медицинская служба.
- Разработаны и внедрены KPI для персонала административно-хозяйственного департамента.
- Организовано Административно-хозяйственное сопровождение зданий Центрального офиса/склада, а также сети из 164 магазинов и 18 региональных представительств.
- Разработаны и внедрены положения, нормативы по линии АХД.
- Оптимизированы > 20% офисные площади, территория предприятия, парковка.
- В подчинении >170 сотрудников (Общая численность компании свыше 6000 сотрудников).

3 года 6 месяцев

апрель 2005 — октябрь 2008

Управляющий директор управления делами

OOO «Группа Ренессанс Страхование» (Страхование), Москва

• Руководство Управлением делами (93 сотрудника), в том числе: группа клиентского обслуживания, АХО, транспортный отдел (18 а/м), отдел недвижимости (>110 объектов), курьерский отдел (20 сотр.), складское хозяйство (>300 кв.м.), архив компании, отдел документооборота, отдел охраны труда.
- Организовано развитие филиальной московской и региональной сети (подбор, аренда, эксплуатация более 110 объектов недвижимости), открытие call center, центров урегулирования.
- Введены в эксплуатацию (под ключ) административные площади компании в Москве и Регионах (>20 000 м2).
- Разработана оптимальная перепланировка офисов, рассадка сотрудников (>2000 р/м.).
- Организовано функциональное управление региональной АХД (30 филиалов).
- Разработаны и внедрены KPI для сотрудников, политики, положения по АХД.
- Успешно осуществлена Интеграция и реструктуризация административно - хозяйственной деятельности при объединении компаний (крупная страховая компания СПб).

2 года

апрель 2003 — апрель 2005

Административный директор

ЗАО «Ринако» (Инвестиции), Москва

Полноценное управление офисом компании.
- Организация и контроль строительства, ремонта, переоборудования и оснащения офиса класса А.
- Контрольно-инспекционные функции над капитальным ремонтом, вводом в эксплуатацию, оснащением зданий административного назначения VIP класса.
- Управление служебным, техническим персоналом, автопарком компании, административным персоналом.
- Бюджетирование административно-хозяйственной деятельности компании, анализ и контроль исполнения бюджетного плана, контроль договорных отношений с контрагентами.
- Организация сдачи свободных площадей компании в субаренду.
- Сопровождение сделок по продаже автопарка компании.
- Организация корпоративных мероприятий.
- В подчинении: 11 человек.

3 года 3 месяца

январь 2000 — апрель 2003

Управляющий делами

ЗАО «Афиша Индастриз» (СМИ, Издательство), Москва

Обеспечение жизнедеятельности компании.
- Руководство административно-хозяйственным отделом.
- Контроль работы технических служб и служб эксплуатации здания.
- Организация перепланировок, ремонтов, переездов компании и подразделений. Разработка оптимальной рассадки всех подразделений компании общей численностью 350 человек.
- Организация открытия полноценного филиала в Санкт-Петербурге, открытие дополнительных проектов «Афиша-ТВ», «Большой город», «Афиша МИР».
- Составление бюджета административно-хозяйственной деятельности компании, анализ и контроль исполнения бюджетного плана.
- Проведение тендеров, заключение договоров с контрагентами (строительство, аренда, уборка помещений, грузопассажирские перевозки, туристические агентства, канц/хозтовары и т.д.), контроль договорных отношений.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Подбор административного персонала.
- В подчинении: 12 человек.

Высшее

1997 г.

Всероссийский Заочный Финансово-Экономический Институт, Москва

Факультет: Финансы и кредит

Специальность: Кредит

Неполное высшее

1993 г.

Военно-Воздушная Инженерная Академия имени профессора Н.Е. Жуковского, Москва

Факультет: АВ

Неполное высшее

1992 г.

Рижское Высшее Военное Авиационное Инженерное Училище имени Якова Алксниса, Рига

Факультет: АВ

AutoCad

Учебный центр, г. Москва

Управление проектами

Центр развития деловых навыков (CBSD), г. Москва