Бизнес-ассистент / Персональный помощник руководителя

1 год 7 месяцев

август 2024 — март 2026

Ассистент генерального директора

Belle you (Розниичная торговля), Москва

- Управление календарём и встречами (приоритизация по бизнес-целям, тайминг, контроль).
- Выполнение бизнес-поручений Генерального директора.
- Курирование проектов (сбор информации, взаимодействие с топ-менеджментом, контроль сроков).
- Участие во встречах, переговорах (в т.ч. с иностранными партнёрами), ведение протоколов с выжимкой и фиксацией решений.
- Контроль исполнения задач через топ-менеджемент.
- Подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций для принятия решений.
- Оперативный поиск и систематизация информации с помощью современных IT-сервисов.
- Координация взаимодействия с партнерами.
- Коммуникация от лица собственника с внешними контрагентами, внутренними подразделениями, банками, бизнес-клубами.
- Travel-поддержка VIP (визы, логистика, бронирование).
- Работа с конфиденциальной информацией и документами (актуализация, систематизация, обеспечение сохранности).
- Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.

- Личные поручения высокого уровня доверия (ограничено, без бытовой рутины).
- Управление домашним персоналом (подбор, контроль качества исполнения, графики, оплата).
- Организация быта высокого уровня (химчистка, заказы, доставка, ремонтные работы).
- Полное сопровождение детей (школы, секции, педагоги, врачи, досуг).
- Управление нежвижимостью, ремонтные работы.
- Планирование и бронирование ресторанов и развлечений в будни и выходные.
- Ведение телефонной книги руководителей, поддержание контактной базы в актуальном состоянии.

4 года 1 месяц

ноябрь 2019 — декабрь 2023

Помощник руководителя студии

Архитектурное проектное Бюро (премиум / VIP сегмент) (Проектирование, строительство), Москва

- Полная административная и информационная поддержка руководителя, (ведения календаря бизнес + личное).
- Работа с высокобюджетными проектами (премиум и VIP-сегмента).
- Планирование и организация деловых встреч руководителя, подготовка информации, ведение протокола, напоминания.
- Коммуникация от лица собственника.
- Взаимодействие с архитекторами, инженерами, заказчиками проектов, с подрядчиками, координация взаимодействия, ежедневный контроль исполнения задач и поручений.
- Подготовка аналитики, презентаций, отчетов.
- Контроль авторского надзора на объекте, взаимодействие с подрядчиками
- Работа с конфиденциальной информацией.

1 год 7 месяцев

сентябрь 2019 — апрель 2021

Руководитель проектов

Архитектурное бюро ATRIA MAGNA (Проектирование, строительство), Москва

- Курирование проектов по дизайну интерьеров, начиная от составления технических заданий до их финальной реализации.
- Подготовка презентаций и альбомов.
- Подбор подрядчиков, контроль качества работ, соответствие проектных решений требованиям заказчика и нормативным документам.
- Подбор и спецификация отделочных материалов, мебели и аксессуаров
- Создание концепций и визуализаций проектов.
- Авторское сопровождение по реализации проектов и взаимодействие с подрядчиками.

1 год

май 2016 — май 2017

Личный помощник руководителя

ОТЭКО, ЗАО (Транспортно-логистический холдинг), Москва

- Управление календарем руководителя.
- Документооборот, деловая переписка.
- Организация совещаний и мероприятий.
- Протоколирование совещаний и проектных документов.
- Контроль исполнения задач, трекинг проектов.
- Подготовка аналитических материалов и презентаций.
- Организация деловых поездок, командировок, визовая поддержка.
- Исполнение бизнес-поручений руководителя.
- Контроль отгрузок, работа с контрагентами.

3 года 5 месяцев

апрель 2012 — сентябрь 2015

Помощник депутата

МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА (Правительство), Москва

- Ведение личного и рабочего календаря Руководителя.
- Отслеживание законодательных и политических тенденций и изменений.
- Разработка информационных поводов, PR-продуктов.
- Выстраивание взаимоотношений с ответственными лицами, органами государственной власти, общественными организациями с целью разработки и оперативной реализации проектов.
- Аналитика, подготовка материалов для депутата.
- Организация встреч, мероприятий, работы с избирателями.
- Взаимодействие с госорганами.
- Погружение в современную общественно-политическую жизнь, высокий уровень политической грамотности.

4 года 11 месяцев

апрель 2010 — март 2015

Специалист управления протокола, работа с VIP - гостями

Московский комитет спорта (Правительство), Москва

- Организация международных турниров и чемпионатов мира (фигурное катание, хоккей).
- Сопровождение первых лиц правительства.
- Взаимодействие с подрядчиками, event-агентствами, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей.
- Бронирование и покупка билетов, сопровождение делегаций.
- Введение отчетов о проделанной работе.
- Подбор мест для проведения торжественных церемоний открытия/закрытия, проведение развлекательных программ.
- Личное присутствие на площадках в качестве администратора (организатора мероприятия) в рамках подготовительного периода и монтажных работ, фактической реализации проекта, а также в период демонтажа после мероприятия.

Взяла на себя роль организатора такого значимого международных мероприятия, как: Международный Спортивный Фокум (2010г.)

Высшее

2014 г.

Национальный институт бизнеса, Москва, Москва

Факультет: Юриспруденция

Специальность: Гражданское право

Высшее

2009 г.

Московский гуманитарный университет, Москва, Москва

Факультет: Экономика и управление

Специальность: Мировая экономика

8 мес

Дата окончания: декабрь 2022 г.

Нейрокоучинг и Нейропсихология. Современные подходы в нейролингвстике

Московский институт психоанализа, Москва, г. Москва

2 года

Дата окончания: июнь 2019 г.

Дизайн жилых интерьеров

Британская высшая школа дизайна, Москва, г. 2019