|
5 лет 8 месяцев
март 2012 —
ноябрь 2017
|
Старший специалист по внешнеэкономической деятельности. Руководитель логистической смены отдела “ВЭД (Закупок)”. Заместитель директора по операционной деятельности отдела.
ООО “Фастэйр Интернешнл” (Поставка авиа-запчастей, расходных материалов и АТИ для авиакомпаний в России, Странах СНГ, Европы и США / Таможенное оформление / Логистика/ Авиа/автоперевозки / ВЭД),
Москва
• Поиск авиационных запчастей, расходных материалов и АТИ (США, Европа, Россия) для авиакомпаний и сторонних клиентов на территории России, Европы, США и Латинской Америки согласно всем требованиям сертификации.
• Анализ соответствия сопроводительной документации на запасные части требованиям авиакомпании и властей регистрации ВС.
• Размещение заказов / заключение договоров и контроль исполнения обязательств перед поставщиками.
• Организация и контроль процесса оплаты заказов иностранным и российским контрагентам.
• Поиск и анализ ремонтных организаций для организации ремонтных работ запасных частей и авиационного имущества с последующим получением всех необходимых документов/сертификатов согласно всем требованиям авиакомпаний и властей регистрации ВС.
• Знание технических каталогов производителей ВС (IPC).
• Взаимодействие с отделом продаж и инженерной службой авиакомпании/клиента для уточнения альтернативных вариантов (номеров) заказываемых агрегатов, расходных материалов и т.д.
• Ведение переписки (+телефон) с контрагентами по уточнению и соблюдению условий отгрузки и сроков выполнения работ. Сокращение сроков выполнения работ. Получение дополнительных скидок, бонусов. Анализ соответствия сопроводительной документации.
• Разработка, оптимизация и управление закупочной деятельностью.
• Поиск новых поставщиков в США, Европе и России. Составление и обновление базы данных имеющихся поставщиков. Собственные запросы для выявления более экономически выгодных предложений.
• Взаимодействие с производителями воздушных судов (Bombardier, Embraer, Airbus, Cessna, Boeing и т.д) и авиационных запасных частей.
• Знание рынка авиационных запчастей, расходных материалов и специфики использования.
• Рекламационная работа с поставщиками и соблюдение гарантийных обязательств.
• Работа с транспортными компаниями по организации доставки авиационных запасных частей, авиационно-технического имущества и личного имущества клиентов в любую точку мира (авиа/автоперевозки).
• Определение перевозчика исходя из максимально эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии с нюансами/стандартами условий транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, стоимостных показателей перевозки и установленных сроков.
• Контроль транспортировки “от двери до двери”. Координация погрузочно-разгрузочных работ.
• Соблюдение своевременности доставки грузов и анализ качества перевозки.
• Заблаговременное выявление проблемных ситуаций, их минимизация. Оперативное решение нестандартных и форс-мажорных ситуаций/проблем в вопросах логистики и ВЭД.
• Организация страхования грузов и дополнительных сервисов.
• Управление консолидацией сборных грузов в единую партию с целью минимизации издержек.
• Получение дополнительных скидок от транспортных компаний. Поиск новых перевозчиков и ведение собственной базы данных на основании полученной информации и опыта (стоимость, сроки, локация).
• Перевозка негабаритного груза и поиск/составление оптимальных схем перевозки (авто/авиа).
• Перевозка опасного груза “Dangerous goods” и поиск/составление оптимальных схем перевозки (авто/авиа).
• Перевозка дорогостоящих грузов и поиск/составление оптимальных схем перевозки (авто/авиа).
• Организация и управление мультимодальными перевозками.
• Организация доставки груза (door to door) с максимальной скоростью (авиа/автоперевозка) в случае AOG.
• Оформление транспортной документации.
• Знание таможенных процедур (и необходимых документах) при экспорте/импорте из/в Россию (им-40, им-53, эк-10, эк-21, эк-23, эк-31). Организация таможенного оформления для авиазапчастей в России при взаимодействии с департаментом таможенных операций или таможенного представителя и помощь в сборе всей необходимой документации / разрешительной документации (лицензии, заключения, документы от прочих органов).
• Проработка оптимального варианта экспорта/импорта, соблюдая требования и цели клиента.
• Организация таможенного оформления (импорт/экспорт) в Европе/США c привлечением соответствующих агентов и последующего завоза/вывоза авиа-запчастей, расходных материалов и АТИ.
• Взаимодействие с отделом учета для осуществления предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций. Контроль за правильным и экономичным расходованием средств.
• Проведение сверок с поставщиками и перевозчиками, проверка актуальность выставленных сумм. Контроль взаиморасчетов.
• Ведение необходимого документооборота. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности.
• Знание “Incoterms 2010”.
Навыки в сфере управления:
• Руководство и организация работы логистической смены и отдела “ВЭД”. Составление алгоритма выполнения поставленных задач работниками отдела “ВЭД”. Взаимодействие и понимание процессов других отделов для оптимизации структуры взаимодействия отделов.
• Помощь в решении нестандартных ситуаций. Контроль за правильностью выполняемой работы и грамотная организация рабочего процесса с целью соблюдения поставленных сроков перед клиентами при больших объемах заказов/поставок.
• Внедрение процедур ведения операций.
• Обеспечение производственных показателей.
• Знание основ менеджмента и стандартизации работы.
• Знание документооборота, норм и форм.
• Участие в совещаниях и отображение результатов проделанных работ, консультации по вопросам касающихся авиационных запасных частей, логистики и ВЭД.
• Обеспечения выполнения задач и функций, возложенных на службу по поставкам и логистике
|
Юго-западная 