Обязанности:
- Ведение делопроизводства службы бортпроводников;
- Планирование полетного, рабочего времени, КПК, ВЛЭК, отпусков проводников бортовых;
- Обработка заданий на полет с использованием программного продукта OpenSky;
- Ведение табеля учета рабочего времени проводников бортовых;
- Ведение летных дел и летных книжек проводников бортовых;
- Формирование планов-графиков работы и отдыха на месяц, а также оперативное планирование проводников бортовых в соответствии с планом полетов Авиакомпании;
- Составление и контроль ежемесячного бюджета службы бортпроводников;
- Организация служебных командировок службы бортпроводников;
- Подготовка комплекта документов для направления на КПК, ВЛЭК, в командировки проводников бортовых;
- Подготовка отчетов по запросу начальника службы бортпроводников;
- Взаимодействие со смежными подразделениями Авиакомпании;
- Аналитическая работа (проведение мониторингов, поиск информации по запросу руководителя службы бортпроводников);
- Участие в совещаниях и встречах, протоколирование;
- Контроль исполнения поручений начальника службы бортпроводников;
- Участие в совершенствовании локальных нормативных документов службы бортпроводников
- Ведение договорной работы по службе бортпроводников на всех этапах согласование, подписание, сопровождение, получение счетов, перевод, контроль оплаты;
- Общение с контрагентами в России и за рубежом по проведению обучения проводников бортовых посредством e-mail (деловая переписка) и по телефону (на русском и английском языках);
- Выполнение поручений начальника службы бортпроводников;
- Участие в реализации самых амбициозных, интересных, нестандартных задачах службы бортпроводников
Требования:
- Знание MSOffice: Word, Excel, Outlook, 1С, офисного оборудования;
- Английский язык не ниже уровня Intermediate – приветствуется
- Опыт работы в сфере планирования полетного, рабочего времени и времени отдыха по Приказу 139;
- Готовность овладевать новыми знаниями и навыками;
- Умение самостоятельно работать с большими объемами информации;
- Умение грамотно излагать свои мысли устно и письменно, систематизировать информацию;
- Активная жизненная позиция, желание работать, учиться и развиваться
- Исполнительность;
- Способность работать в команде;
- Трудолюбие, оптимизм
Условия:
- Москва
- График работы 5/2 с 10-00 до 18-00, полный рабочий день
- Испытательный срок 3 месяца.
- Профессиональный и дружный коллектив