Resume №18235 Updated 15 April 2026
By agreement
Moscow

metro  Охотный ряд, Сухаревская, Трубная


Female, 40 years

Citizenship: Russia


Work experience

1 year 7 months

August 2024 — March 2026

Ассистент генерального директора

Belle you (Розниичная торговля), Москва

- Управление календарём и встречами (приоритизация по бизнес-целям, тайминг, контроль).
- Выполнение бизнес-поручений Генерального директора.
- Курирование проектов (сбор информации, взаимодействие с топ-менеджментом, контроль сроков).
- Участие во встречах, переговорах (в т.ч. с иностранными партнёрами), ведение протоколов с выжимкой и фиксацией решений.
- Контроль исполнения задач через топ-менеджемент.
- Подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций для принятия решений.
- Оперативный поиск и систематизация информации с помощью современных IT-сервисов.
- Координация взаимодействия с партнерами.
- Коммуникация от лица собственника с внешними контрагентами, внутренними подразделениями, банками, бизнес-клубами.
- Travel-поддержка VIP (визы, логистика, бронирование).
- Работа с конфиденциальной информацией и документами (актуализация, систематизация, обеспечение сохранности).
- Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.

- Личные поручения высокого уровня доверия (ограничено, без бытовой рутины).
- Управление домашним персоналом (подбор, контроль качества исполнения, графики, оплата).
- Организация быта высокого уровня (химчистка, заказы, доставка, ремонтные работы).
- Полное сопровождение детей (школы, секции, педагоги, врачи, досуг).
- Управление нежвижимостью, ремонтные работы.
- Планирование и бронирование ресторанов и развлечений в будни и выходные.
- Ведение телефонной книги руководителей, поддержание контактной базы в актуальном состоянии.


4 years 1 month

November 2019 — December 2023

Помощник руководителя студии

Архитектурное проектное Бюро (премиум / VIP сегмент) (Проектирование, строительство), Москва

- Полная административная и информационная поддержка руководителя, (ведения календаря бизнес + личное).
- Работа с высокобюджетными проектами (премиум и VIP-сегмента).
- Планирование и организация деловых встреч руководителя, подготовка информации, ведение протокола, напоминания.
- Коммуникация от лица собственника.
- Взаимодействие с архитекторами, инженерами, заказчиками проектов, с подрядчиками, координация взаимодействия, ежедневный контроль исполнения задач и поручений.
- Подготовка аналитики, презентаций, отчетов.
- Контроль авторского надзора на объекте, взаимодействие с подрядчиками
- Работа с конфиденциальной информацией.


1 year 7 months

September 2019 — April 2021

Руководитель проектов

Архитектурное бюро ATRIA MAGNA (Проектирование, строительство), Москва

- Курирование проектов по дизайну интерьеров, начиная от составления технических заданий до их финальной реализации.
- Подготовка презентаций и альбомов.
- Подбор подрядчиков, контроль качества работ, соответствие проектных решений требованиям заказчика и нормативным документам.
- Подбор и спецификация отделочных материалов, мебели и аксессуаров
- Создание концепций и визуализаций проектов.
- Авторское сопровождение по реализации проектов и взаимодействие с подрядчиками.


1 year

May 2016 — May 2017

Личный помощник руководителя

ОТЭКО, ЗАО (Транспортно-логистический холдинг), Москва

- Управление календарем руководителя.
- Документооборот, деловая переписка.
- Организация совещаний и мероприятий.
- Протоколирование совещаний и проектных документов.
- Контроль исполнения задач, трекинг проектов.
- Подготовка аналитических материалов и презентаций.
- Организация деловых поездок, командировок, визовая поддержка.
- Исполнение бизнес-поручений руководителя.
- Контроль отгрузок, работа с контрагентами.


3 years 5 months

April 2012 — September 2015

Помощник депутата

МОСКОВСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА (Правительство), Москва

- Ведение личного и рабочего календаря Руководителя.
- Отслеживание законодательных и политических тенденций и изменений.
- Разработка информационных поводов, PR-продуктов.
- Выстраивание взаимоотношений с ответственными лицами, органами государственной власти, общественными организациями с целью разработки и оперативной реализации проектов.
- Аналитика, подготовка материалов для депутата.
- Организация встреч, мероприятий, работы с избирателями.
- Взаимодействие с госорганами.
- Погружение в современную общественно-политическую жизнь, высокий уровень политической грамотности.


4 years 11 months

April 2010 — March 2015

Специалист управления протокола, работа с VIP - гостями

Московский комитет спорта (Правительство), Москва

- Организация международных турниров и чемпионатов мира (фигурное катание, хоккей).
- Сопровождение первых лиц правительства.
- Взаимодействие с подрядчиками, event-агентствами, контроль работы и учет выполнения обязательств соисполнителей.
- Бронирование и покупка билетов, сопровождение делегаций.
- Введение отчетов о проделанной работе.
- Подбор мест для проведения торжественных церемоний открытия/закрытия, проведение развлекательных программ.
- Личное присутствие на площадках в качестве администратора (организатора мероприятия) в рамках подготовительного периода и монтажных работ, фактической реализации проекта, а также в период демонтажа после мероприятия.

Взяла на себя роль организатора такого значимого международных мероприятия, как: Международный Спортивный Фокум (2010г.)


Education

Higher

2014 г.

Национальный институт бизнеса, Москва, Москва

Faculty Юриспруденция

Specialization Гражданское право


Higher

2009 г.

Московский гуманитарный университет, Москва, Москва

Faculty Экономика и управление

Specialization Мировая экономика


Courses and trainings

8 мес

End date: December 2022

Нейрокоучинг и Нейропсихология. Современные подходы в нейролингвстике

Московский институт психоанализа, Москва, г. Москва


2 года

End date: June 2019

Дизайн жилых интерьеров

Британская высшая школа дизайна, Москва, г. 2019



Knowledge of foreign
languages:

English (Conversational)


Computer knowledge:

Advanced user

10+ лет поддержки первых лиц: собственников бизнеса, генеральных директоров, депутатов. Работаю в условиях многозадачности, конфиденциальности и доверия (high trust).

Обеспечиваю фокус собственника на стратегии, беру на себя:
- управление календарём и встречами (приоритизация, тайминг, контроль)
- бизнес-поручения и проекты «до результата»
- подготовку аналитики, протоколов, презентаций для для принятия решений
- полную travel-поддержку VIP
- коммуникацию с внешними партнёрами и внутренними подразделениями
-работу с конфиденциальными документами и информацией (high trust, NDA)
- личные поручения высокого уровня доверия

Инструменты: MS Office, Google Docs, Excel, PowerPoint, Word, трекеры, графические редакторы, AI программы


Driver licence:

Categories A B (2025 г.)


 Recommendations and references:

  Information is only available to registered employers


 Key skills and achievements:

- Успешно обеспечила поддержку руководителя в условиях многозадачности, освободив его от рутинных задач.
- За последние полгода минимизировала расходы на 5 млн руб за счет вовремя выполненных проектов, подписания сделок в срок, поиска более выгодных условий и предложений от подрядчиков.
- Упорядочила порядок назначения и ведения встреч, в результате чего на каждой из них вырабатываются решения, отслеживаются договоренности, выполняется план.
- Разработала систему напоминаний, что привело к снижению рисков в профессиональных и личных задачах Руководителя.
- С 0 создала инструкции и регламенты по ключевым процессам, что автоматизировало повторяющиеся задачи и высвободило время руководителя и свело к минимуму ошибки.
- В течение длительного времени эффективно выполняю большой объем задач (часто сверх нормы).


 Your hobbies:

Спорт, психология, кемпинг, горы.


 Other information about yourself, comments:

Опытный персональный ассистент с более чем 10-летним стажем. Эксперт в организации рабочего и личного времени руководителей,
управлении календарём, travel-поддержке и выполнении личных поручений. Обеспечиваю фокус собственника на стратегии, беру на себя операционную рутину. Умею решать нестандартные задачи, обеспечивать оперативность и точность в выполнении
поручений и доведения до результата. Всегда вникаю в суть повестки и внимательно изучаю контекст задачи. Есть опыт входа в новые проекты с нуля. Мобильна, стрессоустойчива, структурна, ответственна, надежна.


Avia-Uspeh

Similar CVs

From rub / month
female, стаж more than 2 years
From rub / month
female, стаж more than 9 years
From rub / month
female, стаж more than 2 years

2,084 more similar resumes